Usando etiquetas de endereço são a maneira mais rápida de resolver uma grande quantidade de cartas e cartões . Embora você não pode fazer etiquetas de endereço no Microsoft Excel , você pode usar uma planilha do Excel para configurar sua lista de endereços inicial e fazer as alterações . Depois de criar sua lista de endereços no Excel você pode executar uma mala direta usando o Microsoft Word. Uma vez que você realizar uma mala direta no Word , você pode imprimir sua lista de endereços inteira ou apenas alguns destinatários. Coisas que você precisa etiquetas de endereço
Microsoft Word Microsoft Excel

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Abra uma planilha do Excel em branco . Na primeira linha da planilha , crie os seguintes cabeçalhos : " Saudação ", " Primeiro Nome ", " Sobrenome ", " Endereço ", " Cidade /Estado " e " Zip ". Adicionar quaisquer informações adicionais que você deseja.

Preencha as informações necessárias na segunda linha da planilha , como " Mr. Carl Smith, 1234 Leste Way Street" e assim por diante . Salve a planilha Excel.
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Abrir um documento do Word em branco. Vá para o menu " Ferramentas " e selecione " Cartas e correspondências " e clique em " Mail Merge ". O assistente de " mala direta " será aberta. Selecione "Create New " e em "Selecionar Tipo de Documento " escolha " Labels " e clique em "Avançar". Na caixa " Opções de Etiqueta " escolher a marca eo produto número apropriado de suas etiquetas de endereço . Clique em " OK".

Em seguida, selecione "Get List" e do menu suspenso e selecione " Abrir fonte de dados ".
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Selecione "Procurar " e localize sua planilha Excel salva com a lista de endereços. Clique na caixa "Select Table" e clique em " OK". O " Menu Inserir Campo " terá cada uma das categorias que você digitou no documento Excel. Você pode selecionar as pessoas que você gostaria de criar rótulos para ou você pode escolher toda a lista , clicando em " Select All" e clique em " OK".
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Formate o rótulo da amostra assim que é o endereço de correio formato . O nome de uma pessoa deve estar em uma linha . Pressione o botão " Voltar " para passar o endereço para a segunda linha . Pressione Enter novamente, e colocar cidade , estado e CEP na linha final. Não se esqueça de adicionar um espaço e vírgula entre cidade e estado e um espaço entre o código do estado e CEP . Quando clicar em " OK ", você vai ser devolvido a janela do Gerenciador de Mala Direta
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Coloque as etiquetas em seu alimentador da impressora. Vá em "Arquivo " e clique em "Imprimir". Suas etiquetas de endereço são impressas.