Manutenção de registros é um componente essencial nos negócios. Manter registros precisos permite que você saiba o quão bem você está fazendo em diversas áreas e ajuda você a recuperar informações rapidamente em caso de necessidade . Entre os registros mais importantes que o seu negócio vai manter são registros financeiros. Registros financeiros para as empresas são geralmente mantidos em forma de planilhas --- grades que organizar as informações em linhas e colunas. Utilize planilhas para acompanhar a sua informação financeira mensal para que você possa monitorar constantemente o seu progresso financeiro e localizar as informações rapidamente quando se preparava para a estação do imposto . Coisas que você precisa
software de planilha
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compra software de planilha eletrônica , como o Microsoft Excel ou Microsoft Works Spreadsheet . Muitas vezes, esses itens vêm com a compra de um novo computador. Verifique seus arquivos de programas para garantir uma versão básica do software de planilha não está incluído antes de concluir sua compra. Alternativamente, você pode utilizar planilhas on-line gratuitos oferecidos pelo Openoffice.org .
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Selecione ou baixar um modelo para sua planilha financeira. Escolha " Demonstração de Resultados " ou " orçamento de Negócios " na busca de um modelo. A maioria dos softwares de planilha vem com uma biblioteca de templates.This livre é a maneira mais rápida de criar uma planilha funcionando desde as fórmulas já estão incluídos .
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Criar duas colunas em uma folha de papel pautado . Escreva uma lista de todas as suas despesas de negócio com o nome do comerciante sobre o valor da compra esquerda e à direita.
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Insira cada despesa de negócio em sua folha para os espaços marcados em sua planilha. Marque cada despesa como você inseri-los em sua planilha. O modelo que você usa irá incluir rótulos para as áreas mais comuns de negócios. Personalize suas etiquetas para incluir categorias detalhadas , tais como serviços de Internet, serviços de limpeza , brindes corporativos ou taxas contratadas , se aplicável. Digite sua renda de negócio nos espaços designados.
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Reveja seus números da planilha contra receitas reais e extratos bancários ou de cartão de crédito . Depois de confirmar que todas as informações sejam precisas , salve o documento em seu disco rígido .