Registro das chamadas telefónicas feitas ou recebidas pode se tornar um incômodo , especialmente se você não usar um computador para fazer isso. Enquanto estiver usando um lápis e papel para gravar chamadas telefônicas parece fácil , ele realmente não é . Se você está lidando com um volume grande ou pequeno de telefonemas , você vai achar que organizar esses telefonemas em uma planilha no computador faz com que a organização , fazendo referência e gravar muito mais fácil. Coisas que você precisa
computador
Microsoft Excel
Headset telefone
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Logging chamadas telefónicas em seu PC
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Abra o Microsoft programa Excel em seu computador. Excel pode estar localizado em seu desktop ou você pode ter que encontrá-lo no menu Iniciar do seu computador. Se você não consegue encontrá-lo no menu Iniciar , digite " Excel " na caixa de diálogo de pesquisa na parte inferior do menu Iniciar.
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Adicione um título para sua planilha. Clique em qualquer " celular", ou caixa em branco, na primeira linha da planilha e comece a digitar um título. Um bom título pode ser " Telefonemas Log ".
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Adicione títulos das colunas de sua planilha. Na linha marcada " 4," começa a digitar um título linha em cada célula. A título de linha possível , para começar pode ser " data" - para registrar a data da chamada - o que você deve digitar na célula A4. Outros títulos de linhas que você pode querer incluir : "O tempo de chamada ", "Nome do Caller ", " número de telefone do chamador ", " Resultado do Call" . Continue a adicionar esses títulos de linhas em células em toda a linha marcada com " 4 ".
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Adicione a informação adequada a cada título consecutivo. Quando você receber chamadas, registrar as informações sob o título linha apropriada . Assim, por exemplo , digite o nome de cada chamador no âmbito do " Nome do Caller" título. Se você está registrando esta informação como você está falando ao telefone , você pode achar que é difícil, se você estiver usando um telefone portátil . Uma opção mais fácil seria usar um telefone headset que permite digitar e falar ao mesmo tempo.