O Outlook 2007 não possui um recurso "sempre BCC". No entanto, você pode obter o mesmo resultado usando esses métodos:
1. Usando regras: Este é o método mais comum e eficiente.
*
Abra a caixa de diálogo Regras e Alertas: * Vá para
ferramentas> Regras e alertas ... *
Crie uma nova regra: * Clique em
Nova regra ... *
Comece de uma regra em branco: * Em "Iniciar de uma regra em branco", selecione
"Verifique as mensagens após o envio" .
* Clique em
Next> *
Condições (deixe em branco): * A próxima tela pergunta sobre as condições.
Deixe todas as caixas desmarcadas. Isso significa que a regra será aplicada a * cada * mensagem que você enviar.
* O Outlook avisará que esta regra se aplica a todas as mensagens. Clique em
sim para prosseguir.
* Clique em
Next> *
Ações: * Verifique a caixa ao lado de
"bcc a mensagem para pessoas ou lista de distribuição" .
* Na seção inferior da janela, clique na
"pessoas ou lista de distribuição sublinhadas" .
* Selecione seu endereço de e -mail no catálogo de endereços ou digite -o diretamente no campo "para ->" e clique em
ok .
* Clique em
Next> *
Exceções (opcional): * Se houver situações específicas em que você * não * quiser ser BCC'd, poderá adicionar exceções aqui (por exemplo, se a mensagem for enviada a um destinatário específico). Se você não precisar de nenhuma exceção, clique em
próximo> .
*
Acabamento: * Dê um nome à regra (por exemplo, "sempre BCC eu mesmo").
* Verifique se o
"LIGUE nesta regra" a caixa é verificada.
* Clique em
Termine .
2. Adicionando -se manualmente ao campo BCC: *
Ao compor um novo e -mail: * Clique nas opções
guia na janela da mensagem.
* Clique em
BCC na seção "Campos". Isso exibirá o campo BCC.
* Digite seu próprio endereço de e -mail no campo BCC.
*
Nota: Você terá que fazer isso para * todos os * e -mails enviados. Isso é menos conveniente que o método de regras.
Por que usar o BCC? *
Manter registro: Ter uma cópia na sua caixa de entrada pode ser útil para arquivar e rastrear mensagens enviadas.
*
confirmação: Você pode garantir que a mensagem tenha sido enviada com sucesso.
Considerações importantes: *
Conflitos de regra: Esteja ciente de que várias regras podem às vezes interagir de maneiras inesperadas. Teste sua regra para garantir que esteja funcionando como pretendido.
*
desempenho: Regras muito complexas com muitas condições podem impactar um pouco o desempenho das perspectivas, mas isso geralmente não é perceptível com uma regra simples de "BCC eu mesmo".
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alternativas para manutenção de registros: Considere usar a pasta "Itens enviados" do seu provedor de e-mail, que deve salvar automaticamente uma cópia de cada email enviado.
O método de regras é geralmente a maneira mais recomendada e automatizada de alcançar o comportamento "sempre BCC eu mesmo" no Outlook 2007. Lembre -se de testar a regra depois de criá -la para garantir que ela esteja funcionando corretamente.