Não existe um software "certo" para gerenciar uma empresa de aluguel, pois a melhor escolha depende muito do tamanho e do tipo de sua empresa, de suas necessidades específicas e do seu orçamento. No entanto, aqui estão algumas categorias e exemplos de software que podem ajudar:
Para empresas de aluguel de pequeno a médio porte: *
software de gerenciamento de propriedades all-in-one: Isso geralmente integra várias funções em uma única plataforma. Eles são bons para lidar com tudo, desde comunicação de inquilinos e gerenciamento de arrendamento até solicitações de coleta e manutenção de aluguel. Exemplos incluem:
*
Buildium: Escolha popular para gerenciamento de propriedades, incluindo propriedades de aluguel.
*
appfolio: Outro forte concorrente com recursos robustos e boa escalabilidade.
*
RentManager: Concentra -se no gerenciamento de propriedades, oferecendo recursos para vários tipos de aluguel.
*
aconchegante: Opção mais simples e acessível, adequada para proprietários menores.
*
software de planilha (por exemplo, Google Sheets, Microsoft Excel): Para operações muito pequenas, as planilhas podem ser suficientes para o rastreamento básico de inquilinos, pagamentos de aluguel e manutenção. No entanto, eles rapidamente se tornam pesados à medida que sua empresa cresce.
Para empresas de aluguel maiores ou necessidades especializadas: *
software de gerenciamento de propriedades corporativas: Estes são sistemas mais complexos e caros projetados para grandes portfólios e várias propriedades. Eles geralmente oferecem recursos avançados, como integração contábil, painéis de relatórios e controle de acesso de vários usuários. Exemplos incluem:
*
Yardi: Um sistema muito grande e poderoso usado por muitas grandes empresas de gerenciamento de propriedades.
*
página real: Outro participante importante no mercado de gerenciamento de propriedades corporativas.
*
Software especializado: Dependendo do seu tipo de aluguel, você pode precisar de software especializado. Por exemplo:
*
Software de aluguel de equipamentos: Se você alugar equipamentos, o software projetado especificamente para gerenciar o inventário de equipamentos, cronogramas de manutenção e reservas seriam benéficos. Os exemplos incluem Renttrack e Ezrentout.
*
Software de aluguel de férias: Para gerenciar aluguel de curto prazo (como o Airbnbs), plataformas como Guesty, Hosttly ou mesmo as ferramentas de gerenciamento do Airbnb podem ser adequadas.
fatores a serem considerados ao escolher software: *
Tamanho do seu portfólio de aluguel: Quantas propriedades você gerencia?
*
Tipo de propriedades de aluguel: Residencial, comercial, equipamento, aluguel de férias?
*
Orçamento: Os modelos de preços variam amplamente, de assinaturas mensais a compras únicas.
*
Recursos: Considere recursos essenciais como triagem de inquilinos, coleta de aluguel, gerenciamento de arrendamento, rastreamento de manutenção, integração contábil e relatórios.
*
Integrações: O software se integra a outras ferramentas que você usa (por exemplo, software de contabilidade, processadores de pagamento)?
*
Facilidade de uso: Escolha software intuitivo e fácil para você e sua equipe aprender e usar.
*
Suporte ao cliente: Procure um provedor com suporte ao cliente responsivo e útil.
Antes de me comprometer com qualquer software, eu recomendo experimentar testes ou demos gratuitos para ver se o software atende às suas necessidades e atende ao seu fluxo de trabalho. As críticas de leitura de outros usuários também podem ser úteis para tomar uma decisão informada.
