Os sistemas de informação da gestão (MIS) são apoiados por uma variedade de funções, mas se enquadram amplamente nessas categorias:
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Coleta e processamento de dados: Esta é a função fundamental. O MIS depende da coleta de dados de várias fontes (sistemas internos, bancos de dados externos etc.), limpando -os e processando -os para torná -los úteis. Funções como gerenciamento de banco de dados, data warehousing e ETL (Extrato, transformação, carga) são cruciais aqui.
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armazenamento e recuperação de informações: O armazenamento e a recuperação eficientes e seguros dos dados processados são essenciais. Isso envolve sistemas de gerenciamento de banco de dados, técnicas de mineração de dados e soluções potencialmente de armazenamento em nuvem.
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Análise e relatório de informação: É aqui que os dados brutos se transformam em insights acionáveis. Funções como análise de dados, modelagem estatística, inteligência de negócios (BI), visualização de dados e geração de relatórios são fundamentais. Isso geralmente envolve o uso de software como planilhas, ferramentas de BI e plataformas de análise especializadas.
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Suporte à decisão: Em última análise, o MIS pretende apoiar a tomada de decisões. Isso envolve o desenvolvimento de modelos e sistemas que ajudam os gerentes a analisar diferentes cenários, prever resultados futuros e fazer escolhas informadas. Os sistemas de suporte à decisão (DSS) e analíticos preditivos desempenham um papel vital aqui.
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Comunicação e colaboração: A comunicação eficaz é crucial para disseminar informações e promover a colaboração dentro da organização. Isso se baseia em funções como email, intranets, plataformas de comunicação e software potencialmente de gerenciamento de projetos.
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Segurança e controle do sistema: Proteger os dados e garantir que a integridade do MIS seja fundamental. Isso envolve funções como controle de acesso, criptografia de dados, planejamento de recuperação de desastres e auditorias regulares do sistema.
É importante observar que essas funções não são mutuamente exclusivas; Eles estão interconectados e trabalham juntos para criar um MIS em funcionamento. As funções e tecnologias específicas utilizadas variarão dependendo do tamanho e do tipo de organização, sua indústria e suas necessidades específicas.
