Os programas projetados para tornar um usuário mais produtivo podem ser categorizados em vários tipos, cada um com foco em diferentes aspectos do trabalho:
Gerenciamento e organização de tarefas: *
Aplicativos da lista de tarefas: (Todoist, Trello, Asana, noção) - Isso o ajuda a dividir tarefas, estabelecer prazos e acompanhar o progresso.
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Aplicativos de calendário: (Calendário do Google, calendário do Outlook) - Gerenciar compromissos, agendar reuniões e visualizar sua programação.
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Software de gerenciamento de projetos: (Jira, Asana, segunda -feira.com) - Organize grandes projetos, atribua tarefas, acompanhe o progresso e colabore com as equipes.
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Aplicativos de anotação: (Evernote, OneNote, Bear) - Capture idéias, organize notas e informações de pesquisa.
Gerenciamento e foco de tempo: *
Técnica Pomodoro aplicativos: (Timer de tomate, foco para fazer) - Use a técnica Pomodoro para dividir o trabalho em intervalos com intervalos curtos.
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Software de rastreamento de tempo: (TOGGL Track, Clockify) - Acompanhe como você gasta seu tempo, identifica atividades de desperdício de tempo e melhore a eficiência.
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foco aplicativos: (Liberdade, floresta, peru frio) - Bloco sites e aplicativos que distraem o foco.
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software de mapeamento mental: (MindManager, xmind) - Organize visualmente as idéias, brainstorm e planeje projetos.
Comunicação e colaboração: *
Clientes de email: (Gmail, Outlook, Spark) - Envie e receba e -mails, gerencie anexos e agende e -mails.
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Aplicativos de mensagens instantâneas: (Slack, Microsoft Teams, Discord) - Comunique -se com colegas, compartilhe arquivos e colabore em tempo real.
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Software de videoconferência: (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams) - Realize reuniões on -line, webinars e apresentações.
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Armazenamento e compartilhamento em nuvem: (Dropbox, Google Drive, OneDrive) - Armazene e compartilhe arquivos com outras pessoas, colabore em documentos e acesse arquivos de qualquer lugar.
Automação de produtividade e fluxo de trabalho: *
Ferramentas de automação: (Zapier, IFTTT) - Automatize tarefas repetitivas conectando diferentes aplicativos e serviços.
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Atalhos de teclado e macros: - Aumente a eficiência usando atalhos de teclado e criando macros para tarefas usadas com frequência.
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Editores e Ides de texto: (Texto sublime, código do Visual Studio) - Editores de código poderosos que oferecem recursos como conclusão de código, destaque da sintaxe e ferramentas de depuração.
* Extensões do navegador
: (Gramática, Momentum, Evernote Web Clipper) - Adicione funcionalidades e recursos ao seu navegador da Web para melhorar a produtividade.
além do software: *
bloqueio de tempo: Agendar deliberadamente os horários específicos para trabalho, intervalos e outras atividades.
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Mindfulness &Meditation: Reduza o estresse e melhore o foco através das práticas de meditação.
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Técnicas de organização: Implementar sistemas para organizar seu espaço de trabalho, arquivos e tarefas.
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Estratégias de priorização: Identifique e concentre -se nas tarefas mais importantes primeiro.
As ferramentas de produtividade mais eficazes são aquelas que você usa de forma consistente e que atendem ao seu fluxo de trabalho e às necessidades individuais. Experimente diferentes ferramentas e técnicas para encontrar o que funciona melhor para você.
