Um modelo de sistema de informação de recursos humanos (HRIS) refere-se a uma estrutura ou abordagem usada para gerenciar e armazenar dados e processos relacionados a recursos humanos dentro de uma organização. O objetivo principal de um modelo HRIS é agilizar as operações de RH, melhorar a tomada de decisões e aprimorar a experiência dos funcionários.
Entradas: O modelo HRIS utiliza vários tipos de dados e informações como entradas. Algumas das entradas comuns incluem:
1.
Dados do funcionário: Informações pessoais, detalhes de contato, cargos, salários, benefícios e outros atributos relevantes dos funcionários.
2.
Dados de recrutamento: Informações relacionadas a vagas de emprego, rastreamento de candidatos, currículos, entrevistas e decisões de contratação.
3.
Dados de treinamento e desenvolvimento: Detalhes sobre programas de treinamento de funcionários, certificações, avaliações de habilidades e planos de desenvolvimento.
4.
Dados de gerenciamento de desempenho: Avaliações de desempenho, definição de metas, feedback e informações relacionadas à remuneração.
5.
Dados de folha de pagamento e benefícios: Salários dos funcionários, bônus, deduções, informações fiscais e detalhes do plano de benefícios.
6.
Dados de tempo e presença: Horários de trabalho dos funcionários, registros de presença, horas extras e informações de gerenciamento de licenças.
Saídas: O modelo HRIS processa os dados de entrada e gera vários resultados que são valiosos para profissionais de RH, gestores e tomadores de decisão. Essas saídas podem incluir:
1.
Relatórios: Relatórios e análises personalizados sobre métricas de RH, tendências da força de trabalho, desempenho dos funcionários, eficácia do recrutamento, análise de remuneração e muito mais.
2.
Painéis: Painéis visuais interativos que fornecem insights em tempo real sobre as principais métricas e KPIs de RH, permitindo uma tomada de decisão informada.
3.
Portais de autoatendimento para funcionários: Plataformas online onde os funcionários podem acessar e gerenciar suas próprias informações relacionadas ao RH, como recibos de pagamento, benefícios, pedidos de licença e dados pessoais.
4.
Aplicativos móveis: Interfaces HRIS compatíveis com dispositivos móveis que permitem que funcionários e profissionais de RH acessem e atualizem informações em qualquer lugar.
5.
Fluxos de trabalho automatizados: Processos simplificados para tarefas como integração, avaliações de desempenho, aprovações de licenças e reembolsos de despesas.
6.
Integrações: Integração perfeita com outros sistemas, como software de folha de pagamento, sistemas de contabilidade e plataformas de gestão de talentos.
Subsistência: A subsistência de um modelo HRIS reside na sua capacidade de centralizar e organizar dados de RH, tornando-os facilmente acessíveis e utilizáveis para diversas funções de RH e partes interessadas. Ao automatizar tarefas manuais, reduzir a papelada e fornecer insights baseados em dados, um modelo HRIS apoia os profissionais de RH na tomada de decisões informadas, na otimização de processos e no aprimoramento da eficiência e eficácia geral do departamento de recursos humanos.
