Crystal Reports é um utilitário de comunicação poderosa capaz de consultar uma infinidade de fontes de dados. Depois de construir um relatório , no entanto, às vezes é necessário para exportar o resultado para um aplicativo de planilha para posterior classificação , agrupamento e massagem de dados. Aprenda a criar um tal planilha usando o aplicativo Crystal Reports . Coisas que você precisa
Crystal Reports
Microsoft Excel
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Construir o relatório . Para criar um relatório mostrando dados úteis , você deve ter um conhecimento básico do Crystal Reports e do banco de dados que você está consultando . Construir o relatório da conexão com a fonte de dados, selecionar os campos que deseja incluir no relatório, e arrastando os campos para a seção "Detalhes" da visão de design Crystal Reports . Você pode executar agrupamento e seleção conforme necessário de dados.
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atualizar o relatório . Uma vez que o relatório é projetado em Crystal Reports , clique no ícone "Atualizar " (o ícone de atualização na barra de ferramentas é semelhante a um raio ) . Crystal Reports vai se conectar à fonte de dados e recuperar todos os registros aplicáveis ​​, a fim de criar a versão mais atual do relatório. Dependendo da disponibilidade da fonte de dados ea complexidade do relatório, este processo pode levar vários minutos. Se o relatório de falha na atualização , ou se os resultados esperados não forem exibidos, verificar que a construção relatório está correto.
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exportar os dados para um aplicativo de planilha . Quando a atualização do relatório é completo e os resultados corretos são exibidos , localize o botão " Exportar Dados " (o ícone "Exportar" na barra de ferramentas parecido com uma seta apontando para um envelope). Quando este botão é clicado, uma caixa de diálogo irá aparecer e pedir para o formato de exportação , selecione "Microsoft Excel" na caixa superior e selecione " Arquivos de Dados ", na caixa inferior. Quando clicar em " OK ", Crystal Reports vai criar uma planilha a partir dos dados do relatório atual .