A maneira mais rápida de aprender sobre o Microsoft Office Suite é para conhecer os ícones. Muitos dos ícones são os mesmos de programa para programa . Os ícones são as pequenas figuras que representam uma função. Para usá-los , tudo que você faz é clicar sobre eles. Por exemplo, ao clicar no ícone da impressora , o seu documento será impresso automaticamente. Quando estiver familiarizado com vários dos ícones, você será capaz de usá-los em todos os programas do Microsoft Office Suite , como ; Word, Excel, PowerPoint, Publisher e outros. Outros fabricantes de software usam ícones que são semelhantes aos ícones do Microsoft Office. Isso significa que você saberá automaticamente como usar as funções básicas , não importa qual o software que você está usando . Muitos dos ícones que você precisa está na barra de ferramentas padrão em programas Microsoft Office. Para ver a finalidade de cada ícone, deslizar o mouse em cima deles . Estes são os ícones que você deve aprender primeiro. Coisas que você precisa
Microsoft Office Suite
Computer
6 horas item para digitar
Show Mais instruções
1

Abra New Branco. Clique-a para abrir um novo modelo em branco ( documento ), você sempre começar com o modelo "Normal" . Este é um processo automático e um novo documento em branco é sempre aberto ao iniciar o Microsoft Word.
2

Abrir documento existente. Clique aqui para abrir um documento existente. Este ícone será usado mais do que o ícone Documento em branco Novo.
3

Salve . Este é um dos ícones mais importantes de todos os tempos . Os novos usuários de computador não salvar seus documentos com freqüência suficiente. Esperar até que o documento se terminar é muito tempo para esperar . Salve o documento a cada poucos minutos ou após 25-30 novas palavras. Você não pode mais salvar um documento, mas você pode salvar em . Quando o computador salva , ele escreve sobre a informação anterior e acrescenta as novas palavras e gráficos. Seja seguro, salvar muito!
4

Imprimir. Clique aqui para imprimir o documento.
5

Visualizar Impressão. Mostra uma imagem do documento que você está trabalhando antes de imprimir. Esta é uma ferramenta muito útil para procurar erros de formatação.
6

Ortografia e gramática. Este ícone verifica o seu documento para erros ortográficos e gramaticais básicas. Este é o início da revisão de seu documento.
7

Cut. A tesoura vai cortar ou remover palavras e imagens do documento. Corte é normalmente usado junto com a função Colar.
8

Copy. O ícone Copiar, copia informações ou imagens e coloca-los na área de transferência ( um local de armazenamento temporário). Depois de copiar a informação , mova o ponto de inserção no novo local , em seguida, clique em Colar.
9

Cole . O ícone Colar , trabalha com as funções de copiar e recortar , ele coloca uma cópia de informações ou fotos que você acabou de copiar ou cortados em um novo local. Selecione o item que ser movido , clique em Copiar ou Cortar, mover-se para o novo local , em seguida, clique em Colar
10

Undo. . Desfazer é um dos ícones mais utilizados de todos os tempos . Clicando em Desfazer, remove a última alteração feita ao documento.
11

Refazer . Refazer é o oposto de Undo. Se você acabou de clicar no botão Undo , em seguida, decidir que você deseja que as informações , clique em Refazer para trazê-lo de volta.