Microsoft Word é um programa de processamento de texto que gere texto e imagens gráficas. Usando o Word para criar e armazenar documentos ocupa espaço em um disco rígido , mas os documentos que contêm nada mas o texto pode ser reduzido em tamanho por mais de dois terços. Documentos do Word com imagens são capazes de ser reduzido para menos de metade do seu tamanho original por causa da economia de espaço no disco rígido de um computador. Instruções
1

Salvar um documento do Word em um local acessível , como a pasta Meus Documentos do sistema. Clique em "Arquivo " na barra de menu. Clique em "Salvar como " na lista que aparece. Clique no botão " Guardar em " menu drop -down e selecione " Meus Documentos ". Digite o nome do documento na caixa " Nome do arquivo " e clique no botão "Salvar" .
2

Envie o documento do Word para uma pasta compactada , zipado . Abra a pasta Meus Documentos do sistema , clicando duas vezes no ícone do desktop. Localize o documento salvo e clique com o botão direito no seu ícone. Role o cursor sobre o "Enviar para " opção na lista que aparece. Clique no botão " compactada (zipada ) pasta" seleção. Isso vai salvar uma cópia do arquivo em um tamanho reduzido.
3

Remova o arquivo original porte. Botão direito do mouse no ícone do arquivo original na pasta Meus Documentos. Clique na opção " Excluir " da lista. Clique no botão "Sim " na caixa de diálogo que aparece para confirmar o seu comando delete.
4

Reabrir o arquivo compactado em seu tamanho original para impressão. Botão direito do mouse no ícone da pasta que contém o arquivo zipado . Clique na opção " Extrair tudo" para abrir o assistente de extração. Clique em " Next" na caixa de diálogo para continuar, clique em "Next" na caixa de destino select. Verifique se há uma marca de seleção ao lado de " Mostrar arquivos extraídos, " e depois clique no botão "Finish" . A pasta será aberta com uma cópia do arquivo em seu tamanho original dentro.