? Um gabinete de arquivamento eletrônico é organizado da mesma forma como um armário de arquivamento físico. Um gabinete de física usa pastas suspensas e pastas de papel manilha para armazenar os registros em papel . Em um armário eletrônico, não há arquivos físicos reais e os registros são armazenados em pastas e subpastas. Texto de armazenamento

Seu computador organiza seus arquivos usando diretórios. Um diretório é um qualificador de alto nível que permite que você organize sua pasta eletrônico sob a unidade do sistema. Dentro de cada um dos diretórios , você pode colocar os arquivos . Um nome de arquivo pode usar até 255 caracteres. A melhor maneira de organizar os seus diretórios é pensar em quais as categorias que você precisa e , em seguida, construir subpastas em cada um dos diretórios . Você pode usar palavras-chave para nomear suas pastas e títulos de arquivo. Por exemplo , você pode usar o Windows Explorer para selecionar a unidade "C" e , em seguida, na barra de ferramentas , clique em " Arquivo /Novo " e selecione uma pasta. A pasta será criada automaticamente sob a unidade "C" que você selecionou anteriormente neste processo.

Pacotes de Software de Armazenamento

Se o planejamento , organização e criação de todos estes diretórios e arquivos é muito trabalho , você pode comprar um pacote de armazenamento. Há vários que são específicos do setor , e mais executado em plataformas Microsoft Windows.
Imagem Armazenamento

Você pode ter todos os documentos digitalizados e armazenados em um arquivo em um diretório de aplicativos. Este diretório foi criado sob a unidade "C" em seu PC usando a opção " Arquivo /Novo /Pasta " na barra de ferramentas . Você pode nomear este diretório digitando o nome da pasta quando você cria esse diretório. Você pode abrir cada um desses arquivos para visualizá-los , ou você pode tê-los impressos . Você pode usar o recurso de pesquisa do sistema para localizar o arquivo usando o nome do arquivo.
Digital Imaging Armazenamento

Você pode baixar uma imagem captada por uma câmera digital e armazenar o arquivo em uma pasta eletrônica.
Combinado digital Imaging Armazenamento

Você pode encontrar sistemas de software que pode armazenar imagens digitais a partir de qualquer entrada de scanner ou câmera digital de entrada .