ordem alfabética a lista é exatamente o tipo de tarefa simples, repetitiva que os computadores podem fazer indolor. A maioria dos programas de processamento de texto modernos pode classificar parágrafos do texto, mas para listas mais complicadas , uma planilha é mais apropriado. A planilha é o equivalente eletrônico de uma razão geral. Enquanto um processador de texto é bom para manipulação de texto , um programa de planilha , como o Microsoft Excel é usado para entrar, organizando e analisando tanto numérica e dados de texto. Vamos usar o exemplo de uma lista aluno a aprender como classificar em ordem alfabética com uma planilha do Excel. Coisas que você precisa
Microsoft Excel
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Criar uma nova pasta de trabalho em branco no Excel. O seu novo livro em branco contém várias planilhas, cada um dos quais é organizado em colunas e linhas.
2
Digite rubricas para os seus dados na primeira linha de sua planilha. Para o nosso exemplo lista , digite " Nome " na célula A1, "Last Name " na célula A2, e " Age" na célula A3 . Clique em cada célula ou use as setas do teclado para navegar , digite seus dados, e pressione a tecla Enter quando terminar com cada entrada.
3
Digite os nomes dos alunos e as idades, uma por linha . Entre vários, inclusive alguns alunos com o mesmo sobrenome . Certifique-se de variar as idades dos alunos.
4
Clique em qualquer célula dentro de sua lista de alunos , em seguida, escolha a opção " Ordenar ... " comando no menu "Dados" . Excel irá exibir a caixa de diálogo "Sort ", onde você pode escolher opções para o seu tipo .
5
Observe o "Minha lista tem" botões na parte inferior da caixa de diálogo. Eles indicam se a sua lista tem uma linha de cabeçalho , o que significa que a primeira linha da sua lista contém títulos de colunas, não dados . Estes títulos das colunas aparecem nos menus drop-down no âmbito do " Sort By " e posterior "Então por " opções.
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Escolha "Nome" para o seu "Classificar por " campo e clique no botão " botão OK " . Sua lista está agora resolvido! Note-se que só é ordenada pelo primeiro campo de nome.
