Se você é como a maioria dos americanos , você tem uma grande coleção de DVDs em sua casa. Se você tem sido interessado em tomar algumas medidas para organizar de forma eficiente sua coleção, você provavelmente olhou para alfabetizar ou para escrever os títulos em um pedaço de papel pautado ou cartões de índice. Microsoft Access oferece uma ótima maneira , fácil e interativo para manter o controle de sua coleção em um formato digital, gerenciável. Coisas que você precisa
Microsoft Access 2007
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começando do zero
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Quando você abre o Microsoft Office 2007, você tem a opção de baixar templates direto do site da Microsoft ou a abertura de um banco de dados em branco. Clique duas vezes para abrir um banco de dados em branco e, à direita , dar o seu banco de dados um nome como "Meus DVDs " ou algo semelhante e clique em " Criar".
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Na tabela em branco que aparece, clique " Visto " no topo fita para cima, em seguida, escolha a opção " Modo Design " e digite um nome para o seu ponto de vista, que pode ser qualquer coisa que soa bem para você .
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Agora você precisa introduzir nomes para todos os campos que irão representar seus DVDs , o primeiro campo será o principal " triagem " campo para a sua coleção de DVDs , o seu título padrão é "ID" , mas você pode mudar o nome que a qualquer outra coisa , se você quiser , como " DVD Name " ou" Título DVD " . Pressione a tecla "Tab" e escolha a opção " Texto " como o tipo de campo. Se desejar, você pode pressionar a tecla "Tab" novamente de lá e digite uma descrição do que se passa neste campo também.
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Adicione outros campos para categorizar seus DVDs . As mais comuns incluem : ano lançou ( set " número" como o tipo de campo) , o ator 1 , ator 2 , o ator 3 , classificação MPAA , gênero, sinopse , estúdio, classificação pessoal e diretor

Separando seus diferentes atores. e atrizes em diferentes campos , será mais fácil para você realizar pesquisas mais tarde , se você quiser encontrar todos os filmes com Tom Cruise , por exemplo. Lembre-se, quanto mais você criar campos em sua tabela, o mais fácil será para classificar, organizar e encontrar filmes específicos mais tarde.
Estruturar o formulário
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Projetar um forma atraente do que a tabela para imprimir sua coleção ou para informar os dados mais facilmente. Clique no botão "Save" para salvar a sua mesa , em seguida, clique em "Criar " no menu e escolha a opção " Form Design" na fita .
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Clique no botão " Adicionar Campos Existentes " botão, que você vai encontrar para a direita da fita . À direita, você verá uma barra de abrir com o nome de sua mesa e um sinal de "+" ao lado dele. Abra isso pressionando a tecla " +" e , em seguida, você pode clicar e arrastar os campos que você escolheu para a área da grade que representa o formulário . Arrume-os de qualquer maneira que parece esteticamente agradável e lógico para você.
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Edite os campos individualmente para torná-los mais esteticamente agradável. Por exemplo, o título do filme, você pode querer fazer uma fonte diferente e tamanho maior do que tudo o resto. Você pode fazer isso selecionando a caixa vazia (não o título) , onde o título iria e , em seguida, escolher o tipo de letra , cor ou o tamanho da fita acima.
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Use a seção de informações específicas para cada campo quando selecionado, para ajustar a sua ordem de tabulação . Você pode encontrar essa informação , à direita, e você pode fazer muitas mudanças , tais como a cor de fundo para o campo e se é ou não é inserir, início, etc
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Comece a introduzir os dados , uma vez que sua forma é feito. Você pode fazer isso indo manualmente através de cada um dos seus DVDs , ou você pode usar um recurso da Internet como IMDB.com para encontrar todos os detalhes sobre os seus filmes.