Segunda a processamento de texto, planilhas são um dos usos mais populares de computadores. Se você não consegue encontrar um programa para fazer o que você precisa fazer, pensar em criar o seu próprio programa de planilha. Se você deseja programar um orçamento ou folha de tempo , é apenas uma questão de encontrar as fórmulas corretas para obter a planilha para fazer o que quiser . Coisas que você precisa Papel Lápis

programa de planilha (ou seja, Excel, Quattro Pro , etc)
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Desenhe o seu ideal programa sobre um pedaço de papel . Isso irá ajudá-lo a visualizar o que você precisa do programa de planilha para fazer. Se você precisa para criar uma folha de tempo para os funcionários , comece listando as informações que você precisa. Se você precisa saber o que o funcionário fez durante a cada dia, criar várias linhas que podem ser divididos em dias da semana . Se você quiser que os totais de transição para uma página diferente, fazer anotações sobre o lado do papel para que você tenha uma referência de coisas que você vai estar procurando.
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Abra o programa de planilha e começar transferir a sua imagem de papel nas células da planilha . Tenha em mente que as células podem ser combinados e fronteiras pode ser desenhado para ajudá-lo a obter a aparência desejada .
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Adicionar fórmulas em que você precisa deles. Realce um conjunto de células e usar o botão quente para o total deles. A maioria das fórmulas começar com o sinal de igual e usar o endereço da célula que você deseja calcular. Por exemplo , a célula A4 tem um número nele . Você quer multiplicar esse número por 16. Realce a caixa onde você deseja que a fórmula para ir e entrar = A4 * 16 Quando você aperte enter , a resposta irá aparecer. Agora, você pode alterar o número na célula A4 eo número será automaticamente atualizada para os novos tempos número 16 .
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Copie a fórmula e colá-lo na célula abaixo. Quando você passa o mouse sobre , a fórmula na nova célula agora lê = B4 * 16. Isto torna mais simples para obter uma linha de fórmula , em seguida, copiar e colar , como muitos em uma série como você precisa.
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Terminar uma página da sua planilha , adicionando fórmulas em que você precisa deles. Para duplicar , copiar a página inteira e colá-lo para a próxima página no livro de planilha. Como você se deparar com coisas que você precisa , você pode usar o arquivo de Ajuda do programa de planilha para encontrar os comandos para as células.