Planos de projeto contêm detalhes sobre as tarefas necessárias para completar a fim de entregar um produto ou serviço. Convertendo um Plano de Projeto , criado tipicamente como uma tabela utilizando o Microsoft Word, envolve a criação de um gráfico no Excel e modificar as opções de formatação . Criando um gráfico de Gantt, um gráfico de barras que mostra um cronograma do projeto , mostrando início e término , ajuda você a gerenciar seu projeto de forma eficaz. Coisas que você precisa
Word 2007 Excel 2007
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Criar uma tabela de suas tarefas do projeto em uma tabela do Word . Por exemplo, os títulos da tabela poderia ser " Tarefa ", "Dia de Início " e " Duração ". Você pode ter uma tarefa denominada " Definir projeto ", que começa no dia 1 e tem a duração de 3 dias. Então , você pode ter uma tarefa "Projeto deliverable" , que começa no dia 3 e dura 5 dias. Finalmente, você pode ter uma tarefa "Desenvolver produto ", que começa no dia 5 e leva 6 dias para ser concluído .
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Abra um novo arquivo do Excel.
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Digite suas tarefas do projeto para as células de A1 a C4 ou copiar e colá-lo a partir de seu arquivo Word. Para criar um gráfico de barras , selecione os dados. A partir da guia "Inserir" , selecione o botão "Bar" e selecione a opção " Stacked Bar " . Clique no botão " OK" .
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Seu incorporados gráfico exibe . Em seguida, converter este gráfico de barras empilhadas para um gráfico de Gantt , invertendo a maneira como os dados são plotados .
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Selecione os dados do eixo Y e botão direito do mouse clique na área . Clique no botão " Categorias em ordem inversa " caixa de seleção . A partir do menu "Eixo etiquetas" , escolha a opção "Nenhum" . Clique no botão " Fechar".
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Selecione a primeira série de dados ( em azul) pelo botão direito do mouse clique no bloco superior e selecionando a opção " Adicionar dados Etiquetas " opção. Clique com o botão direito do mouse e selecione o botão " Formatar rótulos de dados " . Desmarque a caixa de seleção "Valor" e clique na caixa de seleção "Categoria" . Clique no botão " Fechar".
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Altere a primeira série de dados ( em azul) pelo botão direito do mouse clique no bloco de cima novamente (não o rótulo) e escolhendo a opção " Formatar Série de Dados ... " opção. Clique no link " Fill" e , em seguida, clique no botão de alternância " Sem preenchimento " . Clique no botão Fechar .
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Selecione a lenda. Clique no bloco de texto "Dia Start" e pressione a tecla "Delete" .
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Salve o arquivo.