? Uma gestão de documentos empresa de sistema (EDM) , também chamado de sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS) ou sistema (ECM) de gerenciamento de conteúdo empresarial, é uma interface multi- usuário que permite aos usuários compartilhar e editar comunitariamente conteúdo de texto de uma maneira eficiente e ordenada. Necessidade das Empresas de Gerenciamento de Documentos

Quando vários funcionários estão trabalhando em um documento de texto ou atualizando constantemente uma planilha ou banco de dados, um problema comum que ocorre é que não acaba sendo muitas variações diferentes do mesmo documento . Mesmo e-mail atualizações para um partido central pode ser uma dor , porque essa pessoa ainda tem de processar todas as atualizações em um único arquivo e enviá-lo de volta para todos os envolvidos. Com um sistema de gestão de documentos, no entanto, todas as partes podem acessar simultaneamente o documento , e não há necessidade de enviar atualizações para os envolvidos.
Habilidades Gestão

Alguns documento sistemas de gestão de simplesmente tratar todos os usuários como colegas e dar-lhes igualdade de acesso a todo o conteúdo do projeto. Outros dão habilidades gerenciais limitados ao indivíduo de origem do projeto, o que lhe permite fazer coisas como remover outros do projeto. Os sistemas de gerenciamento de documentos mais intensas , porém, tem um portal de gerenciamento separado , que lhes permite dar aos usuários vários níveis de acesso .
Google Docs

O mais sistema de gestão documental popular do mundo é o Google Docs , que é um serviço gratuito disponível a qualquer pessoa com uma conta do Google . Os usuários podem fazer upload , modificar e compartilhar arquivos de texto , bancos de dados , apresentações e planilhas que facilmente importar e exportar para os aplicativos do Microsoft Office, como Word, Access, PowerPoint e Excel. As empresas que apenas precisam de serviços básicos de gerenciamento de documentos muitas vezes dependem de Google Docs.
Outras Opções gratuitas

Para aqueles que preferem não usar o Google Docs, algumas alternativas são Buzzword , Zoho , Etherpad , Peepel , OpenGoo e Alfresco . Buzzword , desenvolvido pela Adobe , permite que os administradores para dar diferentes níveis de acesso aos usuários. Ele também mantém um registro de edições feitas . A vantagem da Zoho é o nível de sua funcionalidade. Zoho oferece um processador de texto totalmente funcional, um wiki pessoal e um grande número de outros tipos de programas. Etherpad é bom porque ele não exige que você se registre para qualquer coisa. Peepel é um conjunto de programas que se integram com o seu navegador. OpenGoo , como o próprio nome sugere, é feito para ser o Google Docs para aqueles que não querem usar o Google . Alfresco é projetado para ser uma alternativa livre para aqueles que precisam da funcionalidade completa dos programas premium, tais como Documentum .

Premium Programas

Quatro da gestão de documentos mais popular programas são Open Text , SharePoint e Documentum . Todos esses programas incorporar o gerenciamento de documentos complexos, gestão comunitária , gestão de ativos e geração de relatórios de conteúdo.