e-mail em massa é uma comum hoje em dia e pode ser uma ferramenta eficiente. Envio em massa e pode ser útil para o envio de anúncios , boletins informativos , convites, etc Microsoft Word tem uma ferramenta chamada de mala direta , que é capaz de gerar e-mails em massa semi- personalizados. Você cria um modelo geral, mas personalizar determinados campos de informações de contato , como a pessoa ou o nome da empresa. Quando estiver pronto para enviar os e-mails , o Microsoft Word irá adicionar os e-mails de sua caixa de saída do Outlook para o envio . Coisas que você precisa
Microsoft Office 2007
conta de email configurada no Outlook
Mostrar Mais instruções
Iniciar um documento de mala direta
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Abra o Microsoft Word .
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Clique em " Correspondências " sob os principais guias.
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Clique em " Iniciar Mala Direta " na caixa de ferramentas . Em seguida, clique em " Mensagens de E-mail " da caixa suspensa.
Select
Destinatários
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Clique em "Selecionar Destinatários " na caixa de ferramentas .
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Selecione " Tipo de Nova Lista ", "Usar lista existente " ou "Selecionar nos contatos do Outlook " da caixa suspensa. Isso vai depender de sua preferência e onde você tem sua lista de contatos armazenados. "Digite nova lista " deve ser usado se você não tem uma lista ainda ou a lista não é informatizado (ou seja, a lista ainda está no papel ) . Escolha essa opção e você pode digitar todos os campos necessários para cada contato . Escolha a opção "Usar Lista Existente " se você tem uma lista criada em um documento de texto ou planilha. Escolha a opção " Selecione a partir de contatos do Outlook " se você já tem todos os seus destinatários adicionados como contatos no Outlook .
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Editar a lista de destinatários . Clique em "Editar lista de destinatários " na caixa de ferramentas. Você pode remover os destinatários clicando na caixa de seleção.
Crie o Email
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Escreva seu e-mail . Escreva o corpo da sua mensagem no Word , assim como faria com qualquer documento /email.
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Inserir Personalizado Morada Block. Mova o cursor para onde você gostaria de inserir um campo de mala direta. Clique em " Inserir campo " a partir da caixa de ferramentas. Selecione o campo desejado na caixa de pop-up . Isso permitirá que você insira um campo que será diferente para cada e-mail . Por exemplo, se você inserir um campo "Nome" , cada e-mail terá um nome personalizado . Para criar um bloco de endereço inserir um campo de mala direta para o nome , endereço, nome da empresa , etc
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Insira quaisquer outros campos de mesclagem necessários . Você pode usar estes campos no corpo da mensagem de e-mail , no cabeçalho do destinatário , ou onde quer que você personalizado a mensagem.
Preparar e enviar
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Visualize seus e-mails . Clique em " Visualizar Resultados " na caixa de ferramentas. Você pode clicar nas setas para ver o próximo documento .
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Verifique se os campos personalizados estão corretos. Ao visualizar os documentos que você quer certificar-se que não existem quaisquer erros.
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Finish mala direta . Clique em "Concluir e Mesclar " na caixa de ferramentas. Clique em " Enviar mensagens de e-mail " a partir da caixa suspensa. Digite uma linha de assunto na caixa que aparece. Clique em " Ok ". Isto irá iniciar o Outlook .
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Se necessário, digite suas informações de logon quando o Outlook for iniciado .
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Se necessário, clique em " Enviar /Receber " na barra de ferramentas do Outlook . Outlook pode começar automaticamente o envio de e-mails.