A Global Address List (GAL) é uma lista de todos os contatos da sua empresa . Dá-lhe detalhes como endereço de email, número de telefone , aliás, designação etc de qualquer usuário em sua empresa. Usando o Microsoft Access, você pode exportar o seu GAL como um " Comma Separated Values ( . Csv) " arquivo para baixá-lo para um local seguro . Você pode encontrar esse recurso útil se você planeja fazer backup de informações de contato de todos os usuários em sua empresa. Coisas que você precisa
Microsoft Access
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1
Abra o Microsoft Access. Por favor, note que você vai precisar de direitos administrativos para acessar este programa. Contacte o seu departamento de tecnologia , se você não tiver este programa instalado em seu computador.
2
Clique em " Arquivo" e aponte o cursor para " Obter dados externos ". Clique em " Import . "
3
Clique em" Arquivos do tipo " menu drop -down. Clique para escolher "Exchange (). " Isso vai abrir um assistente .
4
Clique em " Browse " para localizar " catálogos de endereços . " Single -clique para selecionar " global Lista de Endereços. "Hit " Next ".
5
Clique para escolher " em uma nova tabela . " Clique em" OK ".
6
Clique em " Arquivo" e selecione " Salvar como". Digite um nome para a sua lista de endereços global , por isso é facilmente reconhecível. Clique no botão " Salvar como tipo" menu drop -down e escolha " Comma Separated Values ( . CSV). " Escolha um local seguro no seu disco rígido para fazer o download /exportar o GAL. Clique em "Salvar " para finalizar a tarefa .
