ERP (abreviação de planejamento de recursos empresariais ) são soluções de software que permitem as empresas a controlar e gerenciar recursos ( de financeira para humano) e os dados dentro das empresas e para fora investidos partes. A fim de implementar um ERP bem sucedido, é imprescindível a utilização não só um ERP específico do negócio, mas também para implementar o ERP corretamente. Usando uma lista de verificação de ERP é uma excelente ferramenta para a implementação de monitoramento ERP . Preparação
Ao contemplar a implementação de um ERP, o ideal é considerar por que isso é uma boa decisão e que resultado é esperado, especialmente em termos de este negócio específico. Especialmente considerar a funcionalidade , tecnologia e desempenho expectativas. Em seguida, olhar para diferentes programas de ERP e determinar quais programas são os melhores para o seu negócio específico. Considere todas as barreiras que possam surgir durante a implementação do ERP . Traçar uma linha do tempo aproximado para a implementação do ERP , não se esqueça de colocar o tempo suficiente para a implementação. Por fim, avaliar os recursos de negócios " e elaborar um orçamento para comprar e implementar o ERP ; especificar o que o orçamento cobrirá
Pessoal e equipamentos
Identificar um gerente de projeto. para a implementação do ERP ; garantir que ela é até a velocidade sobre o projeto de implementação . Ele é agora o seu papel de criar e gerenciar o projeto , particularmente a sua programação. Ela vai identificar, gerenciar e assegurar as tarefas de projeto e lista de verificação são concluídas, e supervisionar e facilitar a comunicação eficaz entre os envolvidos com a implementação . Além do gerente de projeto , é importante para identificar os membros da equipe do núcleo , incluindo os indivíduos que estão cientes do negócio ' história, necessidades e objetivos do projeto. Considere as ferramentas tecnológicas que serão utilizadas : quais sistemas serão utilizados para suportar o ERP e quais interfaces serão necessários para o ERP para interagir com outras aplicações utilizadas pela empresa. Avaliar e documentar dos processos atuais de negócios. Isso irá ajudá-lo determinar o quão bem o ERP atende às necessidades de negócios "e como os processos são impactados pelo ERP . Roles
Projeto da Equipe
Supervisionado por o gerente do projeto , a equipe do projeto deve determinar o escopo do projeto , quais os riscos que estão envolvidos com a implementação do ERP (por exemplo, o que acontece se o projeto é executado horas extras ou acima do orçamento ) , e como o ERP pode afetar processos de negócios atuais e de outros departamentos e trabalhar com e se comunicar com outros departamentos sobre os progressos realizados durante a implementação .
implementação
Após o planejamento não for concluído eo ERP é comprado e instalado, treinar a equipe principal do projeto em como o ERP funciona . Os membros da equipe deve avaliar e registrar a forma como o ERP afeta os processos de negócios , que existem lacunas , etc Fornecer aos usuários -chave e especialistas no assunto , com treinamento prático para o ERP e informá-los sobre o que a equipe do projeto tem aprendido sobre o ERP e como ele se relaciona com o negócio. Agora , teste o ERP . Solucionar eventuais lacunas ou impacto nos processos de negócios ou quaisquer problemas que tenham surgido. Todos os testes devem ser documentados para garantir a produtividade ERP ideal. Coordenação com os testes e os usuários , migrar todos os dados para o ERP . Certifique-se de que os dados são " limpas ". Pouco antes do ERP sofre implementação final e " vai viver ", treinar todos os usuários a trabalhar com o ERP .
