Uma pessoa que está à procura de uma maneira de fazer seus e-mails se destacam para os destinatários podem considerar o uso de HyperText Markup Language (HTML) mensagens de e-mail em vez de texto simples. E-mail HTML não só oferece vantagens em termos de aparência, mas também permite que os remetentes de negócios para controlar as taxas de e-mail é aberto, para a frente e cliques . Identificação

É bastante fácil de identificar um e-mail de texto simples. Os utilizadores irão reconhecer imediatamente a fonte preto básico em um fundo branco. Os links aparecem azul e ficar roxo após o usuário clica -los. Algumas mensagens de exibir imagens em linha ; . No entanto , não há imagens de fundo , cores especiais ou personalização adicional

HTML permite aos usuários mudar sua cor do texto, tamanho da fonte e face. E-mails HTML usar uma imagem de fundo para dar a aparência de artigos de papelaria . Alguns clientes de e-mail até mesmo apoiar a música de fundo via HTML.
Use

A maioria dos clientes de e-mail e aplicativos online, como o Gmail , Hotmail, Outlook, Windows Live Mail e Thunderbird têm barras de ferramentas que permitem aos usuários alterar a aparência de seus e-mails . Clicando em um botão permite que uma pessoa para fazer facilmente o texto em negrito ou itálico , azul, vermelho , maior ou menor.

Os usuários também podem compor e-mails HTML , copiando e colando o conteúdo de outra fonte. E-mail clientes e fornecedores que suportam e-mail HTML preservar alterações de aparência (texto em negrito , links, cores e assim por diante) , quando uma pessoa cola o conteúdo de outra fonte.

Um cliente de e-mail como Thunderbird pode perguntar qual o modo que o usuário gostaria usar para enviar a sua mensagem, se ele alterou sua aparência. A seleção de " HTML" ou "texto simples" vai determinar como seu email aparece para os outros.

Benefícios

e-mails de texto simples são rápidos e fáceis de escrever e ler. Todos os provedores de e-mail e clientes suportam e-mails de texto simples e este formato tende a baixar mais rapidamente do que e-mails HTML .

Alternativamente, e-mails HTML pode ter um olhar mais profissional e exclusivo. Eles podem ajudar a mensagem do usuário para fora e usando o logotipo da empresa pode ajudar na marca também.
Limitações

Emails compostas em texto simples têm uma aparência simples, que alguns usuários podem considerar menos atraente do que mensagens HTML. Além disso, mensagens de texto simples exibir hiperlinks em sua totalidade. Endereços de sites longos podem envolver em várias linhas ou fazer com que o deslocamento desnecessário na janela de mensagem .

Nem todos os clientes de email suportam HTML. Os telefones celulares , por exemplo, pode ter o apoio de e-mail limitado. Programa de e-mail do destinatário podem retirar automaticamente a mensagem da marcação ou exibir o código real , em seu lugar. Além disso , o usuário pode configurar o seu cliente de e-mail para bloquear elementos HTML dentro de uma mensagem , porque nem todo usuário de e-mail quer ver as mensagens em HTML. Ambos estes fatores podem causar email para mostrar de forma diferente do que o remetente pretendido.

HTML mensagens de e-mail também pode levar mais tempo para baixar e-mails de texto simples , porque as mensagens podem incluir elementos como imagens , tabelas ou folhas de estilo.

Mesmo quando o cliente de outra pessoa torna o HTML corretamente , pode aparecer de forma diferente para eles dependendo das capacidades e configurações do dispositivo. Aparições também estão sujeitas a gostos pessoais e um usuário pode escrever uma mensagem que ele acha que parece muito nítida, mas é difícil para os outros a ler.

Considerações

HTML e-mails pode ser mais perigoso do que texto simples, para um destinatário . Quando um usuário digita ou copia um link em uma mensagem de texto simples , os destinatários podem ver claramente o endereço do link . Isso ajuda os destinatários decidir se é provavelmente seguro para clicar em um link. No entanto, hackers ou software malicioso pode usar HTML para fazer o link aparecer como se ele aponta para um destino seguro , quando, na verdade, isso não acontece.

Além disso , e-mail HTML permite que o código potencialmente perigoso , chamado de bug Web , que podem sub-repticiamente coletar informações sobre você e informar o remetente ou outro partido. Como um toque de telefone ou outro erro, erros da Web pode espionar um usuário e relatar essas informações para quem os plantou .

Enquanto os Web bugs originais tomou a forma de um pequeno e transparentes imagens, muitos clientes de e-mail permitir o destinatário para ver as mensagens de e-mail HTML , bloqueando as imagens. Web bugs modernos podem usar outras tags HTML , incluindo a tag " iframe ", ou a tag " estilo " . Um cliente de email do destinatário pode bloquear imagens, mas permitir que outras tags HTML.