Microsoft Office 2007 é um pacote de software que inclui uma variedade de aplicações, tais como um processador de texto , o Word , um programa de planilha , o Excel , e um programa de apresentação , o PowerPoint . Office 2007 foi lançado como uma atualização para o Office 2003, que contém versões mais recentes de muitos dos mesmos programas. Conhecimento dos programas MS Office pode ser uma habilidade de trabalho importante. Iniciantes do Office 2007 podem se beneficiar de estar ciente de algumas dicas básicas e truques. Atalhos de teclado

Atalhos de teclado são uma forma de aumentar a velocidade e produtividade ao usar o Office 2007. Atalhos de teclado são combinações de determinadas teclas que , quando pressionado, irá realizar uma ação que de outro modo exigiria entrar em um menu. Muitos atalhos de teclado pode ser realizada mantendo o controle, ou Ctrl , chave e , em seguida, pressionar uma tecla diferente. Por exemplo, salvar arquivos , segurando Ctrl e pressionando a tecla "S". Imprimir arquivos com Ctrl + P. Destaque texto e outras informações, e depois copiá-lo com Ctrl + C e passado para um novo local com Ctrl + V. Segure Ctrl e pressione "Z" para desfazer a última ação que você fez. Esta pode ser uma maneira rápida de se livrar de erros , tais como exclusões acidentais .
Salvar arquivos

Salve o seu trabalho em qualquer programa do Office 2007 periodicamente para evitar perda de dados. Se o seu sistema falhar , o Office 2007 pode ser capaz de recuperar um pouco do seu trabalho, mas em alguns casos o seu mais recente trabalho pode ser perdido. Se o disco rígido estiver danificado, você pode perder o acesso a todos os dados que ele contém. Faça backup de importantes arquivos do Office 2007 , salvando-os para uma unidade de armazenamento externo ou enviá-los para a sua conta de e-mail como anexos. Office 2007 tem diferentes extensões de arquivo padrão de versões anteriores do Office. Se você deseja que seus arquivos do Office 2007 para ser visualizado por pessoas que usam versões mais antigas do Office, clique no botão Office no programa do Office 2007 que você está usando , escolha "Salvar como" e selecione o tipo de arquivo mais antigo apropriado na lista antes de salvar o arquivo .

versões

Há muitas versões diferentes do Office 2007 , voltadas para diferentes tipos de usuários . Por exemplo , o Office 2007 Basic vem apenas com o Excel, Outlook e Word. Ele não inclui Access, um programa de gerenciamento de banco de dados , ou PowerPoint. Por outro lado , o Office 2007 Enterprise vem com muitos aplicativos que podem não ser necessários para o usuário médio. Antes de comprar o Office 2007, determinar quais aplicativos que você precisa e comprar o produto do Office 2007 que atenda às suas necessidades com o menor custo .