Como uma organização cresce, ela deve ser capaz de gerir os seus bens, incluindo hardware , software, mobiliário ou equipamento . A organização pode perder dinheiro se ele não sabe o que possui. Por exemplo , uma organização pode ter uma licença com uma empresa de software que é renovado automaticamente a cada ano. Se a organização não tem vindo a utilizar o software para o ano passado, no entanto , ele está perdendo dinheiro por renovar a sua licença. Uma aplicação de software de gerenciamento de ativos vai impedir que isso aconteça . Software Asset Management Software Asset Management
do Kaizen não só monitora os ativos da organização , mas ele permite que o ativo ou gerente de estoque saber onde os ativos são e quem os está usando . A organização pode fazer os seus próprios códigos de barras ou utilizar os atuais para verificar o equipamento ou software para os funcionários . Além disso, o gestor pode definir uma data em que o ativo será devido . O aplicativo permite que o gerente para criar e imprimir relatórios para que ele possa identificar os ativos que estão em atraso. Software Asset Management também permite que a organização apor manuais do proprietário , notas ou fotos para os registros do serviço .
WiseTrack
WiseTrack é um software de gerenciamento de ativos que mantém o controle de ativos fixos e móveis , de modo que a organização vai saber quem está usando o ativo e quanto custa . WiseTrack suporta scanners de código de barras digitais pessoais baseadas em assistentes e identificação por radiofreqüência (RFID) tecnologias. RFID envolve o uso de etiquetas eletrônicas para a coleta e armazenamento de dados . Este software de gerenciamento de ativos também possui um componente de gerenciamento de locação que fornece informações sobre contratos e licenças , deixando os funcionários sabem quando irá expirar.
Vantagem de ServiceDesk
ServiceDesk além disso, é projetado para manter o controle do ciclo de vida dos ativos . Este aplicativo fornece um inventário correto de software e hardware ativos da organização . Ele tem uma característica de medição de software que mantém o controle do uso de software em cada sistema. Esta aplicação também irá produzir relatórios sobre software que é dificilmente sendo usados para que o gerente pode decidir se a organização deve mantê-lo . Vantagem de ServiceDesk atualiza imediatamente e detecta qualquer ativo que tenha um endereço de protocolo de internet dentro da rede da empresa. Este software de gerenciamento de ativos não apenas monitorar as informações de arrendamento de ativos , mas vai alertar o gerente quando eles estão se preparando para expirar .