Uma das maneiras mais eficientes para sediar uma reunião é por meio do Microsoft Office Live Meeting. Este software permite que várias pessoas para participar de uma reunião , sem a necessidade de estar na mesma sala . Microsoft Office Live Meeting é perfeito para disponibilização dos trabalhadores da cidade, grupos online e escritórios com vários locais. Saber como usar o Microsoft Office Live Meeting de forma eficaz é a chave para obter o máximo proveito de qualquer reunião online. Instruções
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Baixe e instale o Microsoft Office Live Meeting. Para participar de uma reunião , fazer o download do software diretamente do e-mail de convite. Para hospedar seu próprio encontro que você já deve ter o software Microsoft Office Live Meeting instalado.
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Junte-se uma reunião agendada clicando no link reunião no e-mail de convite. Isto irá abrir o Microsoft Office Live Meeting e automaticamente permitem o acesso à reunião.
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Comece sua própria reunião automaticamente ao abrir o Microsoft Office Live Meeting e clique no "Meet Now" botão. Clique no menu " Participantes " e escolher quem você deseja convidar para a reunião clicando na opção "Convidar " e escolhendo os seus endereços de e-mail. Clique no botão "Enviar".
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Agendar uma reunião futura , abrindo Microsoft Outlook e clique no botão " Programar uma reunião Live" . Entre a lista de distribuição ou endereços de e-mail para cada pessoa que você deseja convidar e digite um assunto. Escolha um início e no final do tempo. Você pode escolher os " Participantes " e " apresentadores " para a reunião aqui. Clique em " Enviar " .
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presente durante uma reunião no Microsoft Office Live Meeting , clicando no menu "Conteúdo" . Clique em " Enviar arquivo ( Ver Only) " no menu " Ações " e escolha o arquivo . O arquivo será enviado para a reunião e ser armazenado para uso futuro. Para apresentar o arquivo para todos os participantes , clique no nome do arquivo no menu " Ações " .
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Criar conteúdo durante a reunião , clicando no menu "Conteúdo" e clique no botão "Share" . Escolha um arquivo para criar , como uma página de texto ou uma página web. Isto irá criar um novo documento. Clique no nome do arquivo em " Share" , localizada no menu " Conteúdo" , para permitir que outros participantes do evento para editar o novo arquivo .
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falar durante uma reunião clicando no " Voice & video " e clique no botão do microfone ou alto-falante. Desligue o som mudo e microfone. Agora você pode falar durante a reunião e compartilhar sua voz com qualquer outro participante que tem som activado.
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Ativar uma web cam durante uma reunião clicando no botão " Não compartilhar meu vídeo ", localizado no parte superior da barra de tarefas. Isso permitirá que a web cam . Selecione qual web cam para mostrar ativamente através do menu " Voice & Video" .
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Use um telefone durante a reunião discando o número gratuito fornecido no e-mail de convite. Digite o código de participante fornecido. Alternativamente , diga a reunião para chamá-lo clicando no botão "Join Conference " no menu " Voice & Video" . Escolha " Call Me " e clique no botão "Join Conference Call " depois de digitar suas informações de telefone.