Em Microsoft Exchange Server e Outlook, regras definem que as operações são realizadas em mensagens de email. Estas regras fornecer automação em apagar , redirecionando as mensagens para outros destinatários ou pastas, e encaminhamento de mensagens para outros destinatários. Um limite típico é de 40 a 50 regras por pasta , no entanto, o número máximo de regras depende do que essas regras definir. Se o limite de memória for excedido, algumas regras podem ser desativadas. Exchange Server 2003 e anteriores

O limite de memória para as regras em cada pasta "Caixa de entrada " ea pasta "Público" é de 32 kilobytes. Cada regra contém 400-500 bytes cada para as propriedades , destinatários e listas de distribuição . Isso se aplica a todas as edições do Exchange Server 5.0, Exchange Server 5.5, Exchange Server 2000 e Exchange Server 2003.
Exchange Server 2007

contrário das versões anteriores , o Exchange Server 2007 trata grupos de distribuição como destinatários individuais. O número máximo de receptores é de 5.000 e que está incluída no tamanho da mensagem . O tamanho da mensagem padrão é de 10 megabytes. Os administradores do servidor podem configurar as regras e limitações da pasta.
Outlook 2002 e versões anteriores

O limite de memória para a Microsoft para as regras de cada pasta é de 32 kilobytes. Isso se aplica às edições padrão do Outlook 97, Outlook 98, Outlook 2000 e Outlook 2002.
Microsoft Outlook 2003 e mais tarde

Para o Microsoft Office Outlook 2003 , o Microsoft Office Outlook 2007 e Microsoft Outlook 2010, o limite de memória padrão para as regras de mensagem é de 64 kilobytes por caixa de correio. Este limite de memória é customizável a 256 kilobytes por caixa de correio.
Reduzindo erros

Combinando regras semelhantes , a exclusão de regras desnecessárias e reduzindo o número de destinatários em cada regra pode reduzir a memória limitação erros. Além disso, renomeando as regras e os beneficiários com nomes mais curtos ajuda a reduzir erros resultantes de ultrapassar esses limites.