O arquivo PST do Outlook é o arquivo usado para armazenar todos os dados de um usuário do Microsoft Outlook. Possui todos os usuários mensagens enviadas e recebidas por e-mail , bem como informações de calendário e outros tipos de dados . Como o arquivo PST é um arquivo de sistema e em uso na maioria das vezes , a maioria das ferramentas de desfragmentação de disco não irá desfragmentar este tipo de arquivo . Para desfragmentar um arquivo PST , você precisa executar o comando compacto a partir do Microsoft Outlook. Este comando irá remover mensagens excluídas do arquivo PST , bem como realizar a desfragmentação eo processo de reindexação . Instruções
1

Feche todos os programas abertos além do Microsoft Outlook. Isso minimiza a chance de outro programa de perturbar o processo de compactação .
2

Clique em " Gerenciamento de Arquivos de Dados " no menu "File" . Isto abre uma caixa de diálogo que mostra os arquivos PST em sua conta.
3

Clique no arquivo PST de ser desfragmentado e clique no botão "Configurações".
4

Clique no botão " Compact Now" botão para iniciar o processo de compactação , o que pode demorar alguns minutos para ser executado , dependendo do tamanho do arquivo PST. Uma vez que o processo for concluído , você retornará para a janela principal do Outlook .