Para as empresas que utilizam o Microsoft Office em suas redes , Microsoft Live Meeting é um add -on de serviço que se integra com outros programas do Office , como Word, PowerPoint e Excel. O objetivo do Live Meeting é permitir que os trabalhadores a criar e participar em reuniões e conferências em tempo real, não importa o local. Devido à integração com o Office , você pode compartilhar documentos, planilhas e apresentações durante a reunião. Live Meeting usa a mesma interface como outros programas da Microsoft. Começar é fácil . Instruções
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Abrir Live Meeting em seu computador. Clique em " Meet Now " para iniciar a sua própria reunião. Se você precisa para participar de uma reunião de um colega de trabalho criou , participar da reunião clicando no link no e-mail convite seu colega de trabalho enviado.
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Clique na seta ao lado de " Nova" e selecione " Live Meeting. " Digite os endereços de e-mail de todos que você deseja convidar para a reunião no campo "Para" . Clique em " apresentadores " na barra de menu , que irá abrir a " participantes e apresentadores " janela e uma lista dos trabalhadores que você convidou . Clique em um nome e adicionar o indivíduo para tanto os participantes ou coluna apresentadores.
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Escolha um início e no final do tempo, uma data e adicionar uma mensagem e sujeito ao e-mail. Clique em " Enviar ", e Live Meeting irá enviar um e-mail para seus colegas de trabalho com um link para que eles possam participar da reunião quando ele começa .
4

Vá para " Conteúdo" na barra de ferramentas e selecione "Compartilhar ". Clique em " Enviar arquivo ". Selecione um documento ou planilha que você deseja compartilhar na reunião. Quando a reunião começou, ir para o conteúdo e selecione o arquivo enviado a partir da lista , e aparecerá na tela a reunião.
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Criar novos conteúdos e tomar notas durante a reunião. Clique em " Conteúdo" e depois " Compartilhar ", selecione o tipo de conteúdo que você deseja inserir , incluindo texto, pesquisas, uma página web ou um quadro branco. Clique em " Compartilhar ", se você quiser permitir que seus colegas de trabalho também tem a capacidade de editar o conteúdo durante a reunião. O tipo de conteúdo que você adicionou com aparecem no lado direito da janela.
6

Alterar o status de um participante ao apresentador durante a reunião , clicando em " Participantes ", clicando com o botão direito o nome do participante e a seleção de " Promover a Presenter. " Se revezam apresentando para um maior nível de colaboração em sua reunião.