Muito do que vemos em reuniões de negócios e nas aulas é o resultado da criação de planilhas eficazes. Gráficos, tabelas e gráficos podem ser criados , colocando os dados em uma planilha. Quando você abre uma folha de cálculo , ele apenas se parece com um número infinito de células, mas essas células podem ser transformadas em algo útil. Planilhas elaboradas e detalhadas não são para iniciantes, mas qualquer pessoa pode criar planilhas simples que ajudarão a organizar estoques, finanças e diversas necessidades de dados nspired . Instruções
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Coletar os dados. Você não pode começar uma planilha sem informação. Reunir todas as informações que você deseja colocar na planilha antes de começar. Depois de ter tudo colocado para fora na frente de você , você pode começar a decidir que tipo de planilha que você vai criar .
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Input seus dados nas células. O seu programa de planilha tem colunas e linhas. As colunas são os cabeçalhos de cada cepa de dados , e as linhas são o lugar onde você coloca a informação. Por exemplo, se você está organizando suas finanças em casa , itens como aluguel, prestação do carro e eletricidade iria chefiar as colunas , e os valores para essas despesas estaria nas linhas da planilha sob sua coluna correspondente.
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Encontre a fórmula correta. Fórmulas de planilha pode ser confuso. A menos que você é um matemático, no entanto, você não precisa complicar ainda mais as coisas , criando suas próprias fórmulas . O programa tem uma série de pré- fórmulas prontas no menu do programa . Você pode organizar seus dados, valor, data ou ordem alfabética , basta clicar uma dessas opções . Se você estiver trabalhando com várias colunas e linhas, você pode destacar alguns itens que você deseja organizar ou destacar todas as células .
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Verifique e ler a planilha corretamente. Uma planilha só é eficaz se faz sentido . Sua finalidade é levar com sucesso a sua informação e torná-la uma forma concisa. Se ao ler sua planilha, você tem uma nova e melhor compreensão dos seus dados, então você já usou com sucesso uma planilha.