maioria das empresas tem um logotipo artístico ou marca apresentada pelo seu nome. Taxas de Regras por Código Two é um programa que permite a uma empresa para incorporar os logos e assinaturas digitais em e-mails. Ao contrário de outros programas , permite que uma empresa para armazenar todos os logotipos em um servidor central , em vez de em cada estação de trabalho. Este é um momento - e - economia de espaço no disco rígido recurso , uma vez que cada estação de trabalho não precisa armazenar um arquivo inteiro de logotipos. Código Two afirma que grandes organizações como a Shell Oil , Mitsubishi, ea Suprema Corte dos Estados Unidos usam Regras do Exchange. Gerenciamento centralizado

Regras Taxas permite o gerenciamento centralizado de rodapé em todas as cartas enviadas. Todos os rodapés formatados são armazenados em um disco rígido central. Isto significa que cada pessoa que envia e-mail pode recorrer à base de dados central que instantaneamente. Se uma empresa não tem Regras do Exchange, cada usuário teria que configurar o rodapé em cada carta enviada , perdendo tempo.
Personalizando Características

Regras Taxas permitir indivíduo aos usuários personalizar o rodapé . Um usuário pode inserir suas próprias fotos , imagens, e-mail , assinaturas, e qualquer outra informação individualizada para o correio de saída . Este é um recurso de economia de tempo. O usuário armazena todos os dados pertinentes sobre a sua estação de trabalho, e incorpora -lo em conformidade . Desde que os dados personalizados são armazenados em um formato pré-configurado , o usuário simplesmente adiciona no rodapé com alguns cliques do mouse , em vez de gastar tempo para personalizar o rodapé para cada pedaço de correio escrito .
< br > Anexo Unblocker

Código Dois, por uma questão de bom serviço público fé, oferece programas gratuitos para o público em geral . Algumas delas incluem Anexo Unblocker , que desbloqueia anexos de abertura no Microsoft Outlook. Devido aos recursos de segurança , o Outlook pode ver um anexo como uma ameaça , como um vírus. Um usuário pode conhecer o remetente , e sei que não é uma ameaça. Para desbloqueá-lo sem Regras do Exchange, um usuário teria que configurar o Outlook para cada remetente e-mails recebidos . Com Anexo Unblocker , um usuário pode desbloquear um anexo sem ter que configurar o Outlook para cada remetente.
Ghostbuster

Toda vez que o Outlook é usado , ele cria um arquivo de espelho, chamado de um fantasma. Um programa gratuito , chamado Santo -buster , exclui esses arquivos espelho . Espelho arquivos são ruins por duas razões. Primeiro, o arquivo ocupa espaço no disco rígido . Uma carta é insignificante , mas uma grande organização produz centenas , senão milhares , de cartas enviadas todos os dias. Esses arquivos se somam, e pode demorar até uma quantidade significativa de espaço no disco rígido . A empresa vai ter que limpar o disco rígido , muitas vezes , apenas para se livrar do lixo arquivos criados pelas letras espelho . A segunda razão é uma questão de segurança . Esses arquivos de espelho pode ser armazenado em uma área não segura da unidade de disco rígido . Qualquer pessoa , mesmo com uma distância mínima de segurança , pode ser capaz de acessar esses arquivos , e ler informações confidenciais.