Preparação para uma conferência ou uma reunião rápida exige mais do que a lista de convidados para a direita . Reservar um quarto e recolher o equipamento certo concluir o processo de planejamento. Através da estrutura de suporte do Microsoft Exchange e Outlook, Outlook Web App 2010 da Microsoft inclui uma ferramenta de correio de recurso que faz com que uma simples reunião de montar. Uma vez que os recursos são listados por um administrador de qualificação , os recursos estão disponíveis para seleção por um funcionário com uma conta do Microsoft Exchange válido. Coisas que você precisa
Outlook Web App 2010 ( OWA)
conta do Microsoft Exchange
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Abra o Microsoft Outlook Web App . Selecione a opção " Pedido de Reunião " no menu intitulado " Novo. " Uma nova janela será aberta com várias opções de tabulação.
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Clique na aba " Assistente de Agendamento " entre as opções com guias.
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Digite o início data e hora e data e hora de término da reunião nas caixas de texto disponíveis . Em seguida, escolha as pessoas e os recursos (computadores portáteis , telas, pódios ) desejados a partir da coluna "Selecionar Participantes " . Recursos como laptops, projetores de slides e telas de projeção podem estar ligados a um número de quarto ou ser listados como itens separados - a escolha é dependente de como uma determinada tecnologia ou departamento audiovisual escolhe para gerenciar esses tipos de recursos
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Percorra a coluna "Selecionar participantes " e localize os " alguns quartos " título e escolher o quarto clicando em seu nome. Ao escolher a pessoas, equipamentos e quarto desejado para a reunião , a disponibilidade de cada um aparecem como barras coloridas em todo o calendário visível no lado direito da tela . Isso revela os conflitos na programação e permite ao usuário a oportunidade de ajustar os pedidos .
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Salvar a programação clicando no ícone " Salvar " encontrado na barra de menu OAW . Clique em " Enviar " na barra de menu no topo da tela, para reivindicar os recursos e notificar os participantes.
6
Ver sua caixa de e-mail para a notificação de pedidos aceitos. Se os usuários fazer solicitações de recursos ao mesmo tempo, um aviso de conflito será enviado via e-mail. O e-mail permite que o destinatário para ver os compromissos em conflito e fazer alterações para resolver o conflito .
