Microsoft Project 2007 é um aplicativo de gerenciamento de projeto que é utilizado para organizar as tarefas e recursos associados a um projeto de qualquer tamanho . Ele permite que os gerentes de projeto para a entrada de todos os aspectos que afetam a conclusão de seus projetos - como dinheiro, pessoal, recursos e cronograma - então fazer ajustes para o ciclo de vida do projeto com base nesses elementos. Ele também permite a criação de diferentes segmentos de um projeto, com prazos individualizados para garantir que o projeto é ficar na tarefa. Instruções
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Abra o Microsoft Project 2007.
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Clique no link "Projeto " no topo da tela, em seguida, selecione a opção " Informações do Projeto " . Defina o "Projeto Data de Início " para coincidir com a hora em que todos os aspectos do projeto será iniciado.
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Clique na seta drop-down ao lado da guia "Recursos" acima da planilha no centro da tela, selecione o tipo de recursos que você gostaria de adicionar . Adicionar o máximo de informação possível para cada recurso listado . Você pode usar a janela de ajuda no lado esquerdo da tela para adicionar as colunas adicionais não incluídas por padrão. Isso permitirá uma visão mais detalhada sobre a saúde geral do projeto quando você está monitorando o seu "progresso no caminho.
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Clique na aba" Tarefas ", localizada acima da planilha no centro da da tela, em seguida, começar a adicionar tarefas que serão necessárias para concluir seu projeto. Você pode começar a digitar as tarefas para as células em " Nome da tarefa ", em seguida, ajuste a duração de acordo. É melhor começar com tarefas de grande porte, vagas, em seguida, adicione as tarefas mais específicas como partes desses grandes tarefas. Além disso, você pode clicar na coluna " Resource Names " e selecione o nome de um recurso adicionado anteriormente que vai ser uma parte dessa tarefa.
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Adicione subtarefas (tarefas que são uma parte menor de uma tarefa maior ), digitando -os debaixo de uma tarefa maior. Selecione o número da linha para a sub-tarefa , em seguida, clique com o botão direito sobre o número da linha e escolha a opção " recuo " . Note-se que o aumento da duração de uma sub-tarefa irá aumentar a duração da tarefa que está listado abaixo.
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Clique em " Exibir" na parte superior da tela e selecione "Barras de ferramentas " e " Rastreamento . " Isso irá gerar uma nova barra de ferramentas na parte superior da tela, com opções para atualizar as tarefas selecionadas . Clique no botão apropriado (como "Atualizar como Agendado " ou " reagendar o trabalho " ) para atualizar o andamento de uma tarefa como o projeto está em andamento.
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Clique na guia " Relatórios " acima a planilha no centro da tela, em seguida, selecionar a opção relatório da coluna do lado esquerdo da tela. Observe que, ao clicar no link " Relatórios de vídeo" irá permitir-lhe gerar uma variedade de relatórios , incluindo "Custos ", " Actividades correntes" e vários outros.