Microsoft Project é um programa de software amplamente utilizado que ajuda a gerenciar projetos. Os conceitos básicos utilizados são tarefas, recursos e prazos . Em outras palavras : o que precisa ser feito , quem ou o que vai fazê-lo , e quanto tempo isso vai demorar . Os recursos são normalmente as pessoas , mas podem ser outras coisas , tais como equipamentos ou servidores web. Os prazos do projeto e as tarefas individuais são apresentados graficamente com o modo de exibição Gráfico de Gantt. Instruções
iniciar um novo projeto
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Escolha "Novo" na barra de ferramentas Padrão . A caixa de diálogo Informações sobre o projeto é aberto.
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Digite sua data de início do projeto , data de término e os outros campos , conforme apropriado.
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Feche a caixa de diálogo.
Introduza as tarefas do Projeto
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Selecione o modo de exibição " Gráfico de Gantt " no menu " view" .
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Para cada tarefa , digite o nome da tarefa , data e data de término começar. Se preferir, você pode entrar em vez de uma data de início e uma duração de cada tarefa.
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Se você esquecer uma tarefa , volte e inseri-lo no lugar certo . Selecione a tarefa na linha diretamente abaixo de onde você deseja adicionar um, em seguida, selecione "Inserir "> " Nova Tarefa ".
Atribuir Recursos
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Por menu " View" , clique em " Planilha de recursos. "
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No campo Nome do Recurso , digite um nome de recurso. Nomes de recursos não pode conter suportes, vírgulas ou ponto e vírgula.
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Preencha os outros campos , se necessário.
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Feche a Folha de Recursos .
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Para começar a atribuir pessoas ou outros recursos a tarefas , selecione a exibição " Gráfico de Gantt " no menu " view" .
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Selecione uma tarefa e apresentar o formulário de Alocação de Recursos clicando no botão " botão de Recursos " .
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Selecione um recurso a partir da lista pendente.
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Continue para a próxima tarefa até que você tenha atribuído recursos para todas as tarefas.
Salve o projeto
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na barra de ferramentas padrão, selecione "Salvar ".
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Se necessário , selecione o local no seu computador você deseja salvar o arquivo de projeto dentro
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Se necessário, digite o nome do projeto no campo Nome do arquivo .
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Escolha " Salvar".
