Relatório de automação pode economizar tempo e dinheiro. Gerar relatórios automaticamente para os usuários podem usar os recursos do sistema , e criar novos relatórios a pedido toma tempo e energia que muitas vezes é melhor usado em outro lugar . Geração automática de relatórios nem sempre é o melhor curso de ação . Alguns controles simples pode impedir automação relatório do aumento da ineficiência. Coisas que você precisa : Lista de relatórios existentes
Software biblioteca de código de documentação de requisitos de aplicação
Software
Show Mais instruções
não reinventar a roda
1 A primeiro passo é fazer uma revisão para redundância.

comentário novo relatório solicita com os usuários para saber se este novo relatório substitui um relatório existente . Se assim for, ou eliminar o antigo relatório ou modificá-lo para os novos parâmetros.
2

Verifique se os usuários do relatório está solicitando com uma lista de relatórios existentes. Certifique-se de que ele ainda não existir antes de criá-la. Automatizando a redundância não é eficiente . De acordo com Timothy Ferriss de " a semana de trabalho de quatro horas " , eliminar antes de automatizar.
3

Criar relatórios que podem ser personalizados pelos usuários para a sua gama data desejada. Isso evita que novos relatórios que têm de ser criadas para cada período de tempo , permitindo a reutilização da mesma ao longo do tempo .
Justificar e simplificar
4

ter novos pedidos de relatório usuário revisados ​​por sua gestão. Os dados podem já estar formatado ou analisados ​​por alguém em sua equipe. Uma revisão gerencial pode direcionar a pessoa para de recursos internos em vez de criar um novo relatório usando os recursos de TI .
5

Request uma análise custo- benefício de cada pedido de relatório . Alguém pode estar solicitando um relatório que os salva uma ou duas horas por semana, mas exige dezenas de horas de tempo de desenvolvimento para criar .
6

Captura toda a criação relatório na documentação requisitos de aplicações de software. Em seguida, incluir o código para relatórios personalizados na biblioteca de códigos de software de aplicação. Isso permitirá que os relatórios sejam criados automaticamente em futuras versões de software em vez de ter que ser recriados manualmente a cada nova versão do software.
Reutilizar, Reduzir, Reciclar e Relatórios
7 Lembre-se que os relatórios podendo ser retirados , bem como os seus utilizadores.

revisão relata para a aposentadoria potencial. Contacte os criadores de relatórios muito velhos para descobrir se cada relatório ainda está sendo usado .
8

Research a demanda por todos os relatórios existentes sobre uma base periódica. Se ele não tiver sido executado por um longo tempo , em contato com os últimos usuários do relatório e perguntar se ele pode ser excluído .
9

Incluir uma revisão dos relatórios de usuário personalizadas quando alguém deixa a empresa . Têm o seu gerente ou líder de equipe rever relatórios personalizados do usuário falecido. Se um relatório ainda é necessário pela equipe, torná-lo acessível a todos os utilizadores . Se o relatório não for utilizado por outra pessoa , apague-o . Isso vai evitar que relatórios críticos customizados sejam eliminados junto com a conta de usuário e , em seguida, recriada pelo desenvolvimento de aplicações.