Os gerentes de projeto manter muitos projetos técnicos simultaneamente. As complexidades variadas , tamanhos , linhas de tempo e prazos fazem lidar com vários projetos desafiadores. Compreender as estratégias -chave, como a gestão do tempo , dinâmicas de grupo e habilidades individuais pode tornar possível para lidar de forma profissional e eficiente vários projetos , atender aos requisitos e entregar resultados com sucesso. O programa de gerenciamento de software Microsoft Project (MSP ) foi desenvolvido pela Microsoft como uma ferramenta para ajudar os gerentes de projeto desenvolver planos , atribuir tarefas , gerenciar orçamentos , analisar as cargas de trabalho para fins de gerenciamento de tempo, acompanhar o progresso e solucionar áreas problemáticas de vários projetos. Instruções
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Avalie seus objetivos de negócios. Liste seus objetivos de projeto por departamento . Preparar um projecto de documento de planejamento. Reúna-se com pessoas-chave para discutir os objetivos de negócio e de projeto. Planeje como seus objetivos de negócio pode ser melhor realizado utilizando os recursos de sua empresa tem.
2

Pergunte pessoal-chave para estudar os tutoriais da Microsoft sobre como usar o Microsoft Project. Certifique-se de que cada pessoa sabe usar todos os aspectos do software. Aprenda a usar todos os projetos e gestão de carteiras de recursos técnicos unificados no programa.
3

Criar uma lista de verificação carteira para gerir os vários projetos em sua empresa. Use uma lista de verificação com base sistema de ciclo de vida completo para garantir que todas as bases estão cobertas . Listar todos os aspectos de cada projeto desde o início . Cada lista deve incluir a coleta de informações e tarefas orientadas a tarefas para cada uma das partes . Por exemplo , certifique-se de que todas as especificações técnicas são recebidas para cada projeto antes de iniciar nele. Incluir o pessoal-chave , tais como os de garantia de qualidade.
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Priorize todos os projetos e determinar quais são mais sensíveis ao tempo . Coloque-as em ordem de acordo com as datas de vencimento . Vários projetos requerem técnicas especiais de organização para manter o controle de tarefas simultâneas que muitas vezes são duplicadas. Analise cuidadosamente cada projeto de acordo com o por que e quando ela é necessária. Decidir o que fazer e em que ordem é um dos componentes-chave para o sucesso do gerenciamento de múltiplos projetos .
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Categorizar ea sequência das tarefas de trabalho. Certifique-se de que todas as tarefas do projeto foi colocado na perspectiva correta e que cada um faz sentido. Quebrar cada projeto de forma adequada para que cada gerente pode ver logicamente como vai proceder . Realizar reuniões para discutir cada lista de tarefas de trabalho e garantir que todas as partes compreendam seus papéis. Confira o projeto de cada tarefa na lista em uma base semanal . Erros de endereço e questões para a resolução ou entre em contato com a pessoa responsável para garantir que tudo corra bem.
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Faça um painel digital que captura todos os projetos para acompanhar o progresso de cada um. Use os dados no painel de instrumentos digital para monitorar as tarefas. Gerar relatórios para as partes aplicáveis ​​sobre as tarefas pendentes, progresso , gestão , bugs e outras questões técnicas para cada um dos projetos dentro da carteira.
7

Certifique-se que a sua empresa está usando o Microsoft Project para combinar a carteira e gerenciamento de projetos de negócio da sua organização e organizar os recursos de forma mais eficiente . Monitorar todos os projetos em Microsoft Project para que todos os departamentos da empresa pode trabalhar em um só lugar. Use o Microsoft Project para combinar a carteira e gestão de projectos de negócio da sua organização e organizar os recursos de forma mais eficiente . Alinhar todas as prioridades de negócios com estratégias de investimento para avaliar melhor as principais prioridades de negócios para ajudar a empresa a controlar suas tarefas e projetos. Monitorar todos os projetos em Microsoft Project para que todos os departamentos da empresa pode trabalhar em um só lugar.