Se você está olhando para realizar itens na sua lista para fazer ou você quer re- organizar seu fluxo de trabalho de acordo com os princípios de David Allen de " Getting Things Done ", OneNote é uma ferramenta poderosa de gerenciamento de tarefas . Os usuários adicionar texto, imagens, documentos digitalizados , áudio e vídeo para cadernos digitais OneNote e OneNote organiza e referências cruzadas as informações , tornando tudo pesquisável, incluindo texto falado em arquivos de vídeo ou áudio . Embora o programa funciona principalmente como uma biblioteca digital, você pode ajustar o OneNote para funcionar como sua secretária primária com todas as tarefas , atualizações e informações vitais visualmente embalados e centralmente acessível . Coisas que você precisa
software OneNote
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1

Determine as suas principais áreas de responsabilidade. Criar um livro para cada um e um notebook adicional chamado de " caixa de entrada ". Liste seus projetos atuais e em curso dentro de cada área de responsabilidade na primeira página de cada livro . De acordo com os princípios de " Getting Things Done ", todas as tarefas de várias etapas qualifica-se como um projeto. Faça uma página para cada projeto dentro do livro próprio, e preencher cada um com medidas práticas para a conclusão do projeto.
2

Personalize suas bandeiras nota. Uma caixa de seleção de cor para " próximas ações ", e uma segunda caixa de seleção de cor para criar " itens que você está esperando. " Escolha outro ícone em uma terceira cor para indicar projetos. Marque cada item na lista de projetos na primeira página de cada caderno com sua bandeira projeto.
3

Criar marcas contextuais. No sistema de " Getting Things Done " , as tarefas são atribuídas a locais físicos ou tipos para que os usuários só podem visualizar as tarefas que podem ser realizadas em sua localização atual ou contexto. Decida quais contextos você vai usar e criar etiquetas para cada um no contexto @ formato . Contextos comumente usados ​​incluem trabalho, casa, computador , email, chamadas e recados .
4

Leia as tarefas em cada projeto. Tag cada tarefa com a bandeira nota correta , identificando uma próxima ação para cada projeto. Atribuir a cada tarefa um contexto, denotando onde ou como a tarefa pode ser realizada .
5

Organize seu dia de trabalho pelo contexto ou projeto. Pesquisar por marcas contextuais relacionados com a sua localização atual . No escritório entre as reuniões puxar @ call @ ou e-mail. Reveja todas as tarefas desse tipo , preencha como muitos como você pode e vê-los fora . Ou , abra a página do projeto e se concentrar em completar tarefas relacionadas a um único projeto. Marque as tarefas que você completá-los e atribuir a próxima bandeira de ação para a próxima ação dentro do projeto apropriado.
6

participar de novas tarefas em seu livro de caixa de entrada ao longo do dia , logo que você pensa deles . Não ter tempo para colocar as tarefas em livro próprio e página do projeto quando você pensa deles , basta anotar as informações em sua caixa de entrada e deixá-lo mais tarde para processar
7

Processe seu livro caixa de entrada completamente . cada dia . Marcar tempo com -se no ou perto do fim do dia . Leia cada tarefa que você adicionou à sua caixa de entrada durante o dia , aplique a bandeira apropriada e movê-lo para a página do projeto correto.
8

Agende uma reunião com você mesmo uma vez por semana . Abra cada página do projeto e analisar as tarefas listadas . Marque as tarefas que você completou durante a semana e se esqueceu de verificar. Selecione as próximas ações em cada projeto e aplicar a bandeira colorida apropriada . Criar páginas do projeto para novos projetos que surgiram durante a semana e preenchê-los com as tarefas exigidas .