Uma das desvantagens para um ambiente de escritório eletrônico é a falta de segurança dos documentos. Uma vez que você salvar um documento com a rede ou e-mail para vários outros, você perde o controle sobre o documento. Microsoft Office oferece algumas características que lhe permitem restringir o que os outros usuários podem fazer para documentos do Word , incluindo o bloqueio do documento para que ninguém mais pode fazer alterações nele. Há dois controles que permitem bloquear um documento : " . Marcar como Final" " Restringir Permissão " e Coisas que você precisa
Microsoft Office 2007 Ultimate Edition ( para as opções de restrição) , ou
Microsoft Office 2007 (qualquer edição para todos os outros recursos de proteção )
Mostrar Mais instruções
1

Abra um documento no Microsoft Word.
2

Clique no botão "Microsoft Office" e escolha a opção "Prepare-se " .
3

Selecione " Restringir Permissão " para definir o que vai permitir que outros usuários para fazer o documento .
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Selecione " Marcar como final " para salvar o documento como um arquivo de somente leitura. Os leitores só pode ler ou imprimir o documento.