Tamanhos de arquivo menores são essenciais para trabalhar de forma eficiente . Mesmo que a capacidade de armazenamento do computador e de memória são muito maiores do que nunca , ainda é prudente usar o mínimo de armazenamento e memória possível para preservar a vida útil do seu computador. Se você trabalha com grandes arquivos gráficos ou enormes bancos de dados , você pode aprender como reduzir o tamanho dos arquivos com métodos simples. Grandes arquivos em sistemas operacionais Windows ou Macintosh podem ser facilmente reduzidas através de programas de compressão como o WinZip ou através de hábitos de trabalho que promovam a economia de arquivos menores. Instruções
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Reduzir o tamanho de todas as imagens em seus arquivos. Por exemplo, quando a importação de imagens em um folheto em um processador de texto , certifique-se de que os arquivos de imagem originais são reduzidos. Isso requer que você reduzir cada imagem planejado em primeiro lugar, antes de inserir a versão grande no documento e , em seguida, redimensioná-la . Neste último caso, o redimensionamento da imagem apenas muda a forma como ele é visto não o tamanho que é .
2

Evite usar muitos objetos incorporados no documento. Os objetos incorporados , como planilhas , bancos de dados , apresentação de slides e programas simples de tarefas chamados applets ocupam grandes quantidades de espaço. Considere o uso de uma captura de tela do que você está tentando ilustrar em vez de incorporar um objeto que precisa de outro programa para abrir , enquanto no interior do seu documento.
3

Limpe o documento antes de salvar uma final cópia. Eliminar qualquer imagens que sobraram , texto, formatação e cores desnecessárias . Muitos programas , como o Adobe Acrobat e Adobe Photoshop tem uma opção para " reduzir o tamanho do arquivo . " Nestes casos, o software vai automaticamente limpar as pontas soltas e tornar o documento mais eficiente.
4

Use um programa de compactação como o Adobe Acrobat e WinZip para fazer o tamanho de arquivo menor. Enquanto Adobe Acrobat cria uma imagem instantânea de um documento, um programa como o WinZip "pacotes" o arquivo e comprime o tamanho . Programas de compressão funcionar na maioria dos tipos de arquivos criados em editores de imagem , processadores de texto , planilhas, editores de música e vídeo e bancos de dados .