O recurso de mensagens instantâneas no Microsoft Office Communicator 2007 R2 pode " salvar o dia ", quando uma questão ou assunto precisa de atenção imediata . Comunicações de mensagens instantâneas permitem que você conversar em particular ou com várias pessoas em tempo real através de texto na janela de Conversa do Communicator . Como o Office Communicator integra com outros programas do Microsoft Office , você pode aumentar a funcionalidade e utilidade do recurso Office Communicator IM , integrando e usá-lo em conjunto com o MS Office Outlook. Lista de Contatos IM

sua lista de contatos MOC fornece um local central para conexão via mensagem instantânea - também chamado de IM . Embora os colegas de trabalho , muitas vezes formam a maior parte de uma lista de contatos , sua empresa pode configurar o Communicator para permitir que você adicione contatos de serviços , de terceiros de mensagens público, tais como Yahoo! , AOL ou MSN , bem como contatos federados - outras organizações e das pessoas que trabalham dentro deles. Organizar contatos em grupos , tais como pessoal , equipe, empresa e público , e depois conectar individualmente ou através de uma chamada de conferência de mensagem instantânea . Configurações individuais dizer-lhe o status de um contato , incluindo se ela está disponível , ocupado ou offline.
Conectando

mensagens instantâneas com MOC funciona da mesma forma como com um serviço de terceiros . Clique duas vezes no nome da pessoa que você deseja falar com ou clique com o botão direito em um nome do grupo e selecionar " Enviar uma mensagem instantânea " para abrir uma janela de mensagens instantâneas e iniciar uma conversa. Uma vez que você começar uma conversa de MI , o Communicator permite adicionar ou convidar participantes adicionais de dentro do ambiente de IM ou através de um e-mail convite . Se você optar por enviar um convite por e-mail eo contato não usa Communicator, um link no e-mail convite permite que o participante para participar da conversa usando um navegador da Web em seu lugar.
IM Formatos

opções de formato que você aplicar individualmente ou como uma mudança de grupo como as mensagens aparecem na janela de IM . Use emoticons e /ou temporariamente alterar o formato de mensagens individuais ou em grupo - incluindo o tipo de letra , tamanho da fonte e cor , bem como os atributos de fonte como negrito ou itálico - selecionando o contato e usar o botão de formato na janela de conversa . Definir as preferências de formatação padrão para todas as mensagens , abrindo a caixa de diálogo Opções acessíveis a partir do menu Ferramentas na barra de menu principal Communicator. A opção de formatação final - a capacidade de definir a cor de fundo para mudar de acordo com quem está escrevendo - é especialmente útil quando a janela de conversação inclui mais de um contato
Outlook Integração
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Integrando Office Communicator com o Microsoft Outlook 2007 e versões posteriores permite que você envie e-mail para fora não apenas convites de mensagens instantâneas , mas também salvar as mensagens instantâneas no Conversa do Outlook História pasta. Integrar e estabelecer uma conversa História pasta das ferramentas : a seção Opções do menu principal Communicator. Para visualizar um registro de conversas por mensagens instantâneas , expanda a seção " Todas as Pastas de Correio " no painel de navegação do Outlook , no lado esquerdo da tela, selecione a opção " Caixa de correio " e depois " Conversation History ".