? Spreadsheets é um formato amplamente usado para tudo, desde a contabilidade à manutenção de registos , e um recurso padrão na maioria das suites de produtividade de escritório . Muitos usuários de planilhas fazer uma série de erros comuns quando projetam planilhas que levam à redução de problemas de qualidade visuais, como embaçamento ou células de difícil leitura. A melhor maneira de evitar esses problemas é manter algumas práticas recomendadas para o projeto de planilha em mente. Cores e Fronteiras

As muitas opções de cores disponíveis para células de planilha e texto pode ser tentador para os usuários criativamente inclinados , mas mantendo o uso de cores para um mínimo permite o carregamento mais rápido, mais fácil visualização e uma probabilidade reduzida de erros qualidade visuais como embaçamento . Diferentes monitores e dispositivos portáteis exibir cores de maneira diferente, o que significa que algumas cores que aparecem nítida em uma tela pode ser borrada ou têm diferentes tons em outra. Fronteiras entre as células , especialmente no caso das fronteiras negrito ou estilizados, também pode criar problemas de visão ou problemas de compatibilidade. Concentrando-se em texto - que normalmente é exibido de forma idêntica e claramente em diferentes exposições - e mantendo características estilizados ao mínimo pode ajudar a reduzir o risco desses problemas
Fonts, Alignement e Brevidade
.

fontes altamente estilizado como letras cursiva e símbolo alfabetos pode apresentar a mesma compatibilidade e problemas de renderização como cores . Enquanto eles são exibidos corretamente em alguns dispositivos , outros esbater alguns dos detalhes estilizados ou não pode exibir as fontes em tudo. Especialmente quando se trabalha com documentos do grupo que serão abertos em uma série de máquinas , que adere a fontes padrão, como Arial ou Times New Roman pode evitar esses problemas visuais. Manter entradas breve para evitar atropelamento em células adjacentes e usando alinhamentos consistentes também reduz problemas de formatação que podem fazer com as entradas para exibir uns sobre os outros ou ser de outra forma embaçada ou ilegível .

Gráficos e Imagens de planilha

a maioria dos programas de planilha incluem recursos gráficos de saída que transformam dados da planilha em gráficos e recursos projetados . Tal como acontece com as células de sua planilha , mantendo cores e fontes de legenda básica reduz compatibilidade e problemas visuais . Além disso, a certeza de que os eixos de seus gráficos estão devidamente dimensionados para sua informação, com apenas um pouco de espaço após os seus valores mais altos e mais baixos . Um eixo excessivamente longa ou curta pode distorcer os dados , fazendo com gráficos para ser alongada ou comprimida em imagens borradas.
Exportando arquivos de planilhas como imagens

Para enviar , imprimir ou publicar informações, arquivos de planilhas são muitas vezes transformadas em arquivos PDF mais leves ou de imagem como JPGs ou PNGs . Se você estiver preocupado com manchas , certifique-se de exportar dados de sua planilha para um arquivo de imagem com alta resolução. A maioria dos sistemas operacionais permitem que você selecione entre os arquivos de alta e de baixa resolução ao exportar . Arquivos de alta resolução são mais pesados ​​, mas são menos propensos a ficar borrada ou distorcida.