Ok, aqui está um colapso do procedimento que eu seguiria para editar ou revisar uma apresentação existente, dividida em etapas:

Fase 1:Preparação e compreensão

1. esclarecer o objetivo e o público:
* Qual é o objetivo da apresentação? É para informar, persuadir, entreter, treinar ou outra coisa? Compreender a mensagem principal é crucial.
* Quem é o público -alvo? Quais são seus níveis de conhecimento, interesses e expectativas existentes? Isso influenciará fortemente a linguagem, o tom e o nível de detalhe.
* Qual é o contexto da apresentação? Onde será apresentado? Como é o local? Quem é o apresentador? Isso pode afetar o design e o conteúdo do slide.
* Quais são os principais indicadores de desempenho (KPIs) para o sucesso? Como o apresentador saberá se a apresentação foi eficaz?

2. Obtenha os arquivos de apresentação e informações necessárias:
* Obtenha o arquivo de apresentação (PowerPoint, palestras, slides do Google, etc.).
* Reúna quaisquer notas, scripts ou pontos de discussão do apresentador.
* Se possível, fale com o criador ou apresentador original para obter contexto, lógica por trás de certas decisões e quaisquer áreas com as quais se preocupem particularmente.
* Estabeleça um prazo claro para revisão e edição.
* Obtenha acesso a quaisquer diretrizes ou modelos de marca relevantes.

3. Run-through e Big Picture Avaliação:
* Veja a apresentação do início ao fim No modo de apresentação de slides. Isso oferece a experiência que o público terá.
* Identifique a estrutura e o fluxo geral. É lógico e fácil de seguir?
* anote qualquer bandeira vermelha imediata: erros, inconsistências, seções confusas, transições chocantes, etc.
* Observe o tom e o estilo geral. Ele está alinhado com o propósito e o público?
* forma uma impressão de alto nível. É uma base sólida que precisa de ajustes ou exige uma revisão mais significativa?

Fase 2:Revisão e edição detalhadas

Esta fase envolve uma visão mais granular da apresentação, concentrando -se em várias áreas -chave:

4. Precisão e relevância do conteúdo:
* Verifique a precisão de todas as informações. Verifique fatos, números, datas e fontes.
* Verifique se o conteúdo é relevante para o público e o objetivo da apresentação. Eliminar informações desnecessárias ou tangentes.
* Verifique se há possíveis vieses ou informações enganosas.
* Procure oportunidades para fortalecer a mensagem principal. Os argumentos poderiam ser mais claros, os dados mais atraentes ou os exemplos mais relevantes?

5. clareza e concisão:
* Simplifique a linguagem sempre que possível. Evite jargão ou termos excessivamente técnicos, a menos que o público esteja familiarizado com eles.
* encurtar frases e parágrafos. Torne o conteúdo fácil de digitalizar e digerir.
* Use a voz ativa. Geralmente é mais direto e envolvente.
* eliminar informações redundantes ou repetitivas.
* Verifique se cada slide tem uma mensagem clara e focada.

6. Design visual e engajamento:
* Avalie o apelo visual geral. O design é limpo, profissional e visualmente envolvente?
* Verifique se há consistência em fontes, cores e estilo. Atenda a quaisquer diretrizes de marca.
* Avalie o uso efetivo de visuais (imagens, gráficos, gráficos).
* Os visuais são relevantes para o conteúdo?
* Eles são de alta qualidade e de tamanho adequado?
* Eles são fáceis de entender?
* Eles são citados adequadamente (se aplicável)?
* Garanta um contraste suficiente entre texto e fundo. Priorize a legibilidade.
* Considere o uso de animação e transições. Use -os com moderação e propósito. Evite qualquer coisa perturbadora ou enigmática.
* Pense em contar histórias visuais. A apresentação pode ser mais envolvente com o uso de narrativas visuais?

7. estrutura e fluxo:
* Revise o fluxo lógico de idéias. A apresentação constrói um argumento ou narrativa coerente?
* Certifique -se de transições claras entre slides e seções. Use a linguagem de sinalização para orientar o público.
* Verifique a ordem dos slides. Eles estão na sequência mais lógica?
* Verifique se a introdução e a conclusão são fortes e efetivamente enquadram a apresentação.
* Procure oportunidades para quebrar grandes blocos de texto com visuais, citações ou elementos interativos.

8. gramática, ortografia e pontuação:
* revisão cuidadosamente por qualquer erro na gramática, ortografia e pontuação. Use a verificação ortográfica e a verificação da gramática, mas não confie nelas exclusivamente.
* Preste atenção à capitalização e consistência na formatação.
* Leia o texto em voz alta para pegar qualquer frase ou erros estranhos.

Fase 3:Colaboração e Refinamento

9. Compartilhe seu feedback (construtivamente):
* Forneça feedback claro e conciso ao criador ou apresentador original.
* Concentre -se em fornecer sugestões acionáveis ​​para melhorias.
* Seja respeitoso e evite linguagem excessivamente crítica.
* Destaque os pontos fortes e os pontos fracos da apresentação.
* Use exemplos específicos para ilustrar seus pontos.

10. itera e revise com base no feedback:
* Esteja aberto ao feedback de outros.
* Revise a apresentação com base no feedback recebido.
* Colabore com o criador ou apresentador original para garantir que todas as mudanças estejam alinhadas com sua visão.

11. Revisão final e polimento:
* Realize uma revisão final da apresentação para garantir que todas as edições tenham sido feitas corretamente.
* Verifique duas vezes por quaisquer erros ou inconsistências remanescentes.
* Execute a apresentação uma última vez no modo de apresentação de slides para garantir que tudo flua sem problemas.

ferramentas que podem ajudar:

* gramática e verificadores ortográficos: Gramática, ProwritingAid
* Recursos de software de apresentação: Designer do PowerPoint, o movimento mágico de Keynote
* Ferramentas de colaboração: Google Slides (para edição colaborativa em tempo real)
* Guias de estilo: AP Stylebook, Manual de estilo de Chicago (se apropriado para o contexto)

Considerações importantes ao longo do processo:

* Restrições de tempo: Ajuste o nível de detalhe com base no horário disponível. Se o tempo for limitado, concentre -se nos problemas mais críticos (precisão, clareza, mensagem -chave).
* O estilo do apresentador: Lembre -se de que a apresentação deve refletir o estilo e a personalidade individuais do apresentador. Evite fazer alterações que fariam a apresentação parecer antinatural ou desconfortável para elas.
* Acessibilidade: Verifique se a apresentação é acessível a todos os membros do público. Use tamanhos de fonte apropriados, contraste de cores e texto alternativo para imagens. Considere fornecer transcrições ou legendas, se apropriado.

Seguindo este procedimento abrangente, você pode editar ou revisar efetivamente uma apresentação, garantindo que ele seja preciso, envolvente e alcance o objetivo pretendido. Boa sorte!