A melhor maneira de se apresentar aos clientes por escrito depende muito do contexto. Aqui estão alguns exemplos, atendendo a diferentes situações:
1. Introdução inicial do e -mail (e -mail frio): > Assunto:[linha de assunto atraente relevante para as necessidades do cliente]
> Querido [nome do cliente],
> Meu nome é [seu nome] e sou o [seu título] na [sua empresa]. Me deparei com [empresa cliente] e [mencionei brevemente algo específico que você admira sobre o trabalho deles, uma conquista recente ou uma conexão comum]. Acredito que [o serviço/produto da sua empresa] possa ser particularmente benéfico para a [empresa do cliente] [explique brevemente como, focando no benefício do cliente].
> Você estaria aberto a uma breve ligação na próxima semana para discutir isso mais? Anexei meu folheto/estudo de caso à sua revisão.
> Obrigado pelo seu tempo e consideração.
> Sinceramente,
> [Seu nome]
> [Seu título]
> [Suas informações de contato]
2. Introdução por e -mail após uma referência: > Assunto:encaminhamento do [nome do referenciador]
> Querido [nome do cliente],
> Eu sou [seu nome], [seu título] na [sua empresa]. [Nome do referenciador] sugeriu que eu entregue a você sobre [explique brevemente o serviço/produto e sua relevância para o cliente]. [Ele/ela] mencionou que [mencione algo específico que o referenciador disse sobre as necessidades do cliente].
> Eu ficaria feliz em agendar uma breve ligação para discutir como podemos ajudar [a empresa cliente] a atingir a meta do [cliente]. Por favor, deixe -me saber que horas funciona melhor para você.
> Sinceramente,
> [Seu nome]
> [Seu título]
> [Suas informações de contato]
3. Introdução em uma carta formal: > [Seu papel timbrado]
> [Data]
> [Nome do cliente]
> [Título do cliente]
> [Empresa cliente]
> [Endereço do cliente]
> Querido [nome do cliente],
> Estou escrevendo para me apresentar como o [seu título] na [sua empresa]. Somos uma [breve descrição da sua empresa e o que você faz]. Trabalhamos com empresas como a sua há anos e estamos confiantes de que podemos fornecer a você [proposta de valor].
> [Opcional:explique brevemente uma história ou realização de sucesso relevante.]
> Gostaria da oportunidade de discutir suas necessidades específicas e como podemos ajudá -lo. Entre em contato comigo em [número de telefone] ou [endereço de e -mail] para agendar uma reunião.
> Sinceramente,
> [Seu nome]
> [Seu título]
Considerações importantes para todas as introduções: *
Mantenha -o conciso: Chegue ao ponto rapidamente.
*
Concentre -se nas necessidades do cliente: Que problemas você pode resolver para eles?
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Destaque sua proposta de valor: O que o torna único e melhor que a competição?
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Chamada à ação: O que você deseja que o cliente faça a seguir?
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Tom profissional: Use gramática e ortografia corretas.
*
Revisão com cuidado: Erros podem danificar sua credibilidade.
Lembre -se de adaptar sua introdução ao cliente específico e à situação. Pesquisando o cliente de antemão permitirá que você personalize sua mensagem e aumente suas chances de sucesso.
