Os princípios fundamentais de preparação e apresentação de relatórios giram em torno da clareza, precisão e eficácia na comunicação de informações a um público específico. Eles podem ser divididos em várias áreas -chave:

i. Planejamento e pesquisa:

* Definir propósito e público: Qual é o objetivo do relatório? Quem estará lendo isso? Compreender isso dita o tom, o estilo, o nível de detalhe e a estrutura geral.
* pesquisa completa: O relatório deve ser baseado em dados confiáveis ​​e relevantes. As fontes devem ser citadas adequadamente para manter a credibilidade. Isso inclui identificar e abordar possíveis vieses.
* estrutura de esboço: Desenvolva um fluxo lógico de informações antes de escrever. Isso garante coerência e evita divagações. Uma estrutura clara facilita o entendimento e a navegação do relatório.

ii. Escrita e conteúdo:

* clareza e concisão: Use linguagem precisa, evitando jargões ou termos excessivamente técnicos, a menos que o público o justifique. Siga direto ao ponto e elimine palavras desnecessárias.
* precisão e objetividade: Fatos e números devem ser precisos e verificáveis. Mantenha um tom neutro e imparcial, apresentando informações de maneira justa.
* fluxo e organização lógica: As informações devem ser apresentadas em uma sequência lógica, usando títulos, subtítulos e transições para orientar o leitor.
* AIDS visual: Gráficos, gráficos e tabelas podem aprimorar a compreensão e facilitar a digestão de dados. Eles devem ser bem projetados, claramente rotulados e relevantes para o conteúdo.
* Consistência e formatação: Mantenha a consistência na formatação, estilo e fonte durante todo o relatório. Isso melhora a legibilidade e o profissionalismo.


iii. Apresentação:

* Conheça seu público: Adapte seu estilo de apresentação para se adequar ao conhecimento e aos interesses do público.
* Entrega clara e envolvente: Fale com confiança e clara, mantendo contato visual e usando a linguagem corporal apropriada.
* AIDS visual: Use slides ou outros auxílios visuais para apoiar sua apresentação, mas não os sobrecarregue com o texto. Mantenha -os visualmente atraentes e fáceis de entender.
* narrativa eficaz: Estruture sua apresentação como narrativa, orientando o público por meio de suas descobertas e conclusões.
* sessão de perguntas e respostas: Esteja preparado para responder a perguntas do público, demonstrando seu conhecimento e abordando quaisquer preocupações.
* Profissionalismo: Vista -se adequadamente e mantenha um comportamento profissional ao longo da apresentação.


iv. Considerações gerais:

* considerações éticas: Garanta que o relatório seja honesto, justo e evite o plágio.
* Revisão e edição: Revise cuidadosamente o relatório quanto a erros gramaticais, erros de ortografia e inconsistências antes da submissão.
* Gerenciamento de tempo: Alocar tempo suficiente para cada estágio do processo de preparação do relatório.


Ao aderir a esses princípios fundamentais, você pode criar e fornecer relatórios informativos, persuasivos e eficazes para alcançar o objetivo pretendido. Lembre -se de que a ênfase específica em cada princípio variará dependendo do contexto e do público do relatório.