Criar e entregar uma apresentação de relatório atraente envolve várias etapas importantes:

i. Fase de pré-apresentação:

1. Entenda seu público: Para quem você está apresentando? Qual é o nível de conhecimento deles sobre o assunto? Quais são seus interesses e expectativas? A adaptar sua apresentação ao seu público é crucial para uma comunicação eficaz.

2. Defina seu objetivo: O que você deseja que seu público tire da sua apresentação? Claramente, definir seu objetivo orientará seu estilo de seleção e apresentação de conteúdo.

3. estrutura seu relatório: Organize suas informações logicamente. Uma estrutura comum inclui:
* Introdução: Apresente brevemente o tópico, seu objetivo e a estrutura geral da apresentação.
* corpo: Apresente suas descobertas, análise e insights -chave usando linguagem clara e concisa. Divida informações complexas em pedaços gerenciáveis.
* Conclusão: Resuma suas principais descobertas, reitere seus principais pontos e ofereça recomendações ou próximas etapas.

4. Escolha seus auxílios visuais: Use visuais (gráficos, gráficos, imagens) para aprimorar o entendimento e o engajamento. Mantenha o visual limpo, simples e relevante. Evite sobrecarregar seu público com muita informação em um único slide.

5. Crie sua narrativa: Pense na sua apresentação como uma história. Oriente seu público -alvo através de suas descobertas com uma narrativa convincente que os mantém envolvidos. Use transições para conectar seções diferentes sem problemas.

6. Projete seus slides: Use um modelo de design consistente. Mantenha um tamanho e estilo de fonte clara e legível. Use imagens e gráficos de alta qualidade. Limite a quantidade de texto em cada slide (a "regra dos seis" - seis pontos de bala ou seis palavras por linha é uma boa diretriz).

7. Pratique sua entrega: Ensaie sua apresentação várias vezes para garantir uma entrega suave e confiante. Cree -se para garantir que você permaneça dentro do tempo previsto. Pratique na frente de um público de teste para obter feedback.


ii. Fase de apresentação:

8. comece forte: Comece com um gancho cativante para chamar a atenção do seu público. Claramente, indique seu objetivo desde o início.

9. envolver seu público: Mantenha o contato visual, use sua voz de maneira eficaz (varie o tom e o ritmo) e use a linguagem corporal para transmitir entusiasmo e confiança. Incentive perguntas e interação.

10. Explique os dados claramente: Não apenas apresente dados; Interprete -o para o seu público. Explique o significado de suas descobertas e o que elas significam.

11. lidar com as perguntas de maneira eficaz: Esteja preparado para responder a perguntas com confiança e honestidade. Se você não souber a resposta, reconheça e ofereça -a para descobrir.

12. Gerencie seu tempo: Fique dentro do tempo alocado. Esteja atento ao relógio e ajuste o ritmo, conforme necessário.

13. terminar com uma forte conclusão: Resuma suas principais descobertas e reitere seus principais pontos. Deixe seu público com um entendimento claro de sua mensagem e uma chamada à ação (se aplicável).


iii. Fase pós-apresentação:

14. Reúna feedback: Peça feedback do seu público para identificar áreas para melhorar em apresentações futuras.

15. Distribua materiais: Se apropriado, compartilhe uma cópia de seus slides de apresentação ou um relatório mais detalhado com seu público.

16. Acompanhe: Se necessário, acompanhe seu público para responder a todas as perguntas restantes ou fornecer informações adicionais.


Seguindo estas etapas, você pode criar e fazer uma apresentação de relatório que seja informativa e envolvente. Lembre -se de que a comunicação eficaz é essencial para garantir que sua mensagem ressoe com seu público.