O que é o software do SharePoint?

O SharePoint é uma plataforma de colaboração e gerenciamento de documentos desenvolvida pela Microsoft. É essencialmente uma plataforma baseada na Web que permite que as organizações:

1. Armazene, compartilhe e gerencie documentos:

* Repositório de documentos centralizados: O SharePoint fornece um único local para armazenar e organizar documentos, tornando -os facilmente acessíveis a usuários autorizados.
* Controle de versão: Continua as mudanças de documentos e permite restaurar versões anteriores.
* Automação do fluxo de trabalho: Automatiza tarefas como aprovações, roteamento de documentos e notificações.

2. Colabore em projetos:

* Sites de equipe: Crie espaços dedicados para as equipes compartilharem arquivos, rastrear tarefas e se comunicar.
* Fóruns de discussão: Permitir que os membros da equipe discutam projetos, compartilhem idéias e faça perguntas.
* calendário e tarefas: Planeje reuniões, estabeleça prazos e acompanhe o progresso.

3. Gerenciar processos de negócios:

* Lista e criação da biblioteca: Personalize listas e bibliotecas para gerenciar dados, rastrear projetos e automatizar tarefas.
* fluxos de trabalho personalizados: Crie fluxos de trabalho automatizados para processos de negócios específicos.
* integração com outros aplicativos da Microsoft: Conecte -se perfeitamente o SharePoint com outros produtos da Microsoft, como Office 365, Microsoft Teams e Power Automate.

4. Soluções de intranet e extranet:

* Construir sites internos: Crie intranets com notícias da empresa, diretórios de funcionários e recursos internos.
* Conecte -se com parceiros externos: Configure extranets para compartilhar informações com clientes, fornecedores ou outras partes interessadas.

Em suma, o SharePoint é uma ferramenta poderosa para as empresas:

* Melhorar o gerenciamento e colaboração de documentos.
* Fluxo de trabalho e automatizar tarefas.
* Crie plataformas de comunicação interna e compartilhamento de conhecimento.
* Centralizar e gerenciar dados de negócios.


Benefícios -chave do uso do SharePoint:

* Maior eficiência e produtividade: Os fluxos de trabalho simplificados e as ferramentas de colaboração economizam tempo e melhoram a produtividade.
* Comunicação e colaboração aprimoradas: Plataforma centralizada para compartilhamento de comunicação e conhecimento.
* Segurança e conformidade aprimoradas: Recursos de segurança fortes e opções de conformidade.
* Escalabilidade e personalização: Escalável para acomodar organizações em crescimento e personalizável para atender às necessidades comerciais específicas.


Tipos de SharePoint:

* SharePoint On-Premises: Hospedado em seus próprios servidores.
* SharePoint Online: Hospedado na plataforma em nuvem da Microsoft.


No geral, o SharePoint é uma plataforma versátil e abrangente que pode ser adaptada para atender às necessidades específicas de qualquer organização.