Para a maioria das pessoas com o Microsoft Office em seus computadores , criando um documento simples no Word é fácil. No entanto , o Microsoft Word tem muitas características que alguns usuários não estão cientes de que podem tornar o processo mais fácil, bem como tornar o documento mais profissional. Se você estiver usando o programa para uso pessoal ou profissional, tomar um pouco de tempo para conhecer as opções mais avançadas do Word oferece para a criação de um documento bom Word. Instruções
um
usar o Microsoft Temas , em " Layout de Página ", que ajusta automaticamente a cor ea aparência do seu documento de uma forma impressionante .
2
Considere o efeito visual do seu documento. Você pode ser capaz de transmitir toda a informação que você precisa , como texto, mas blocos de texto são muitas vezes difíceis de ler ( para não mencionar maçante ) . Vá em " Fonte" e mudar a cor , o tamanho ou a pia batismal de títulos ou legendas para fazê-los se destacam.
3
Use SmartArt , um recurso do Microsoft Word que permite que você crie visuais gráficos, diagramas , listas, gráficos, cronogramas e outras formas mais visualmente interessante para mostrar suas idéias . Vá em " Inserir ", depois " Ilustrações ", para encontrar e usar SmartArt.
4
Use tabelas para exibir informações. Clique em "Inserir ", escolha a opção " Tabela ", clique em " Tabelas Rápidas " e selecione um dos modelos . Digite as informações na tabela , que aparecerá muito mais organizado e profissional do que um simples bloco de texto.
5
Criar uma tabela de conteúdos, apêndice e notas de rodapé para documentos mais longos para ajudar a tornar a informação facilmente de encontrar. O índice deve ser após a sua página de título, eo apêndice está no final do documento. Vá em " Inserir" e usar os cabeçalhos e rodapés para citar fontes no documento.
6
visualizar o documento antes de imprimir. Muitas vezes, um documento vai ficar bem na tela, mas há problemas com o formato de uma vez que você imprimir. Vá em " Arquivo", " Imprimir " e " Visualização de Impressão " para ver o que seu documento será semelhante no papel. Use as opções de layout de página para ajustar o documento conforme necessário.