Microsoft PowerPoint é um programa popular para a criação de apresentações , a partir de novas orientações de funcionários para demonstrações de produtos . Mas , ao contrário de alguns outros programas de apresentação , o PowerPoint não é sempre intuitivo ou fácil de usar, especialmente para iniciantes. Segurando uma aula de treinamento para os novos usuários do PowerPoint é uma boa idéia , mas é importante para incluir os elementos de formação adequadas. Abrindo PowerPoint
algo tão básico como a forma de abrir o PowerPoint e iniciar uma nova apresentação de slides pode parecer simples demais para incluir em uma aula de treinamento , mas que informações básicas devem ser uma parte da classe de qualquer maneira. Nem todo mundo que vem para a classe terá tido experiência anterior com o PowerPoint e é importante para o instrutor para passar por cima exatamente os passos necessários para criar essa primeira apresentação de slides.
Projetando Slides
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Quando você abre um novo slide no PowerPoint , você verá um número de diferentes opções de design , de lâminas simples para que você pode adicionar seu próprio texto e gráficos, a slides predefinidos você pode simplesmente usar , substituindo o texto da amostra e gráficos com suas próprias palavras e imagens . Um programa de treinamento PowerPoint qualidade deve incluir informações detalhadas sobre cada opção de design slide, bem como dicas sobre quando usar cada um deles e como personalizar os desenhos corretamente.
Importação de Texto e gráficos
Quando você criar uma apresentação de slides do PowerPoint , você pode usar elementos de outros documentos e compartilhá-los com o seu público. Por exemplo, se você tem uma planilha de orçamento e quiser incluir alguns dos números dentro da sua apresentação, você pode copiar as células que você deseja usar e colá-los em um novo ou existente de slides do PowerPoint. Ensinar os alunos a integrar e importar dados de outros programas devem fazer parte de qualquer programa de treinamento PowerPoint.
Usando
Animação
Um dos aspectos mais poderosos do PowerPoint é o capacidade de incluir animação e automação no slide mostra os usuários criam . Com o PowerPoint , os usuários podem adicionar desenhos , vídeos e outros elementos incorporados para trazer essas apresentações de slides para a vida e capturar a atenção do público . Qualquer unidade de treinamento PowerPoint bom deve incluir informações sobre como adicionar estes elementos de animação e vídeo para uma apresentação de slides existente e como construir animação e vídeo em uma nova apresentação.