Aqui estão as maneiras mais comuns de enviar uma apresentação do PowerPoint a alguém:
1. Anexo de e -mail: *
Melhor para: Pequenas apresentações, compartilhando com algumas pessoas.
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Como: * Salve seu PowerPoint como um arquivo .pptx.
* Componha um novo email e anexe o arquivo.
* Considere comprimir o arquivo (ZIP) se for grande.
2. Serviços de armazenamento em nuvem: *
Melhor para: Compartilhando com várias pessoas, arquivos grandes, colaboração.
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Opções populares: Google Drive, OneDrive, Dropbox, Wetransfer
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Como: * Carregue sua apresentação para o serviço escolhido.
* Compartilhe o link com o destinatário.
* Alguns serviços oferecem recursos de colaboração para edição em tempo real.
3. Plataformas de apresentação online: *
Melhor para: Apresentando remotamente, envolvendo o público.
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Opções populares: *
Google Slides: Grátis e fácil de usar, integrado ao Google Drive.
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Microsoft PowerPoint online: Versão on -line do PowerPoint, compatível com a conta da Microsoft.
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prezi: Oferece apresentações exclusivas e visualmente atraentes.
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Slideshare: Plataforma para compartilhar apresentações e acesso a outros.
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Como: * Crie ou envie sua apresentação para a plataforma escolhida.
* Compartilhe o link de apresentação ou incorpore -o em um site.
4. Unidade USB: *
Melhor para: Compartilhando fisicamente, offline.
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Como: * Salve sua apresentação na unidade USB.
* Entregue a unidade para o destinatário.
5. Protocolo de transferência de arquivos (FTP): *
Melhor para: Compartilhando arquivos grandes, transferência segura.
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Como: * Use um cliente FTP para fazer upload de sua apresentação em um servidor.
* Forneça ao destinatário o link de download e as credenciais.
6. Aplicativos de mensagens instantâneas: *
Melhor para: Compartilhamento rápido, comunicação informal.
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Como: * Envie o arquivo do PowerPoint como um anexo através de aplicativos como WhatsApp, Telegram ou Slack.
Considerações importantes: *
Tamanho do arquivo: Esteja atento às limitações do tamanho do arquivo, especialmente ao usar email ou mensagens instantâneas.
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Formato do arquivo: Verifique se o destinatário possui o software necessário para abrir o arquivo.
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Segurança: Considere o uso de proteção ou criptografia de senha para apresentações confidenciais.
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Acessibilidade: Escolha um formato acessível a pessoas com deficiência, como PDFs com texto ALT.
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Feedback: Inclua instruções para fornecer feedback ou peça pontos de feedback específicos.
Ao entender os diferentes métodos e suas vantagens, você pode escolher a melhor maneira de enviar sua apresentação do PowerPoint a alguém.