O PowerPoint não aceita informações diretamente de arquivos externos, como o Microsoft Access da mesma maneira que você pode importar uma imagem ou vídeo. No entanto, você pode usar algumas estratégias diferentes para trazer dados do acesso às suas apresentações do PowerPoint:
1. Copie e cola: *
Tabelas: Abra seu banco de dados de acesso e selecione a tabela que você deseja usar. Copie os dados da tabela (usando Ctrl+C ou clique com o botão direito do mouse e "Copiar").
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Cole no PowerPoint: Vá para o seu slide do PowerPoint e cole os dados (Ctrl+V ou clique com o botão direito do mouse e "Colar").
* formato
: O PowerPoint tentará formatar automaticamente os dados em uma tabela. Você pode ajustar a formatação, adicionar bordas, etc.
2. Dados de exportação: *
Exportar para CSV ou Excel: Exportar seus dados de acesso a um arquivo CSV (valores separados por vírgula) ou uma planilha do Excel.
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Importar para PowerPoint: No PowerPoint, use a opção "Inserir> tabela" e escolha "do arquivo". Selecione o arquivo CSV ou Excel. Isso importará os dados para uma tabela do PowerPoint.
3. Linking de dados (mais avançado): *
Fonte de dados: Crie uma fonte de dados no PowerPoint que se conecte ao seu banco de dados de acesso. Isso envolve o uso do recurso "Dados> Link para a fonte de dados".
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Link para dados: Uma vez vinculado, você pode criar gráficos e tabelas vinculados que atualizam automaticamente quando os dados do banco de dados de acesso mudam. Este método é mais complexo, mas oferece maior flexibilidade.
4. Usando outro software (abordagem mais simples): *
Excel ao PowerPoint: Em vez de vincular diretamente o acesso ao PowerPoint, importe seus dados de acesso ao Excel e use os recursos "Copiar e Colar" ou "Exportar para o PowerPoint" disponíveis no Excel para criar facilmente slides atraentes visualmente.
Considerações importantes: *
formatação: Ao importar dados, pode ser necessário ajustar a formatação, as larguras da coluna e os estilos no PowerPoint para obter a aparência de apresentação desejada.
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Atualizações de dados: Se você deseja que seus slides do PowerPoint reflitam quaisquer alterações no seu banco de dados de acesso, os dados vinculando são cruciais. No entanto, é mais complexo de configurar.
Por fim, a melhor maneira de trazer dados do acesso ao PowerPoint depende de suas necessidades específicas e da complexidade dos seus dados. Experimente opções diferentes para encontrar o método que funciona melhor para você.
