Controle de campo é um recurso do SharePoint Online que permite especificar quais usuários podem editar colunas ou campos específicos em uma lista ou biblioteca. Isto pode ser útil para controlar o acesso a informações confidenciais ou para garantir que apenas determinados usuários possam fazer alterações em campos específicos.
Para ativar o Field Control, você precisa primeiro ir para a
Lista ou
Biblioteca configurações. Então, em
Permissões , clique em
Controle de campo . Você poderá então especificar quais usuários ou grupos podem editar cada campo da lista ou biblioteca.
Há algumas coisas que você deve ter em mente ao usar o Field Control:
* O Controle de Campo se aplica apenas a bibliotecas e listas do SharePoint Online.
* O Field Control não pode ser usado para restringir o acesso a listas ou bibliotecas inteiras.
* O Controle de Campo só pode ser usado para restringir o acesso a campos que não fazem parte da visualização padrão.
* Se um usuário tiver permissão para editar um campo, ele também poderá visualizá-lo.
* O Controle de Campo não pode ser usado para restringir o acesso a campos calculados ou criados usando um fluxo de trabalho.
No geral, o Controle de Campo é um recurso útil para controlar o acesso a campos específicos em uma lista ou biblioteca do SharePoint Online. No entanto, existem algumas limitações no recurso que você deve conhecer.
Aqui estão alguns exemplos de como o Field Control pode ser usado:
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Controle o acesso a informações confidenciais: Você pode usar o Controle de Campo para impedir que os usuários editem campos que contenham informações confidenciais, como números de previdência social ou números de cartão de crédito.
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Garanta que apenas determinados usuários possam fazer alterações em campos específicos: Você pode usar o Controle de Campo para garantir que apenas determinados usuários possam fazer alterações em campos específicos, como o status de um projeto ou a data de vencimento de uma tarefa.
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Impedir que os usuários excluam campos específicos: Você pode usar o Controle de Campo para impedir que os usuários excluam campos específicos, como o título de um documento ou o nome de um contato.
O Field Control é uma ferramenta poderosa que pode ser usada para melhorar a segurança de suas listas e bibliotecas do SharePoint Online. Ao compreender como funciona o Field Control, você pode usá-lo para proteger suas informações confidenciais e garantir que apenas os usuários certos tenham acesso às informações de que precisam.