Microsoft PowerPoint é um dos programas de apresentação de software mais utilizadas. Este guia irá explicar os diferentes recursos do PowerPoint e oferecer dicas sobre como melhorar o tom de sua apresentação e aparência. Os exemplos serão sorteados a partir do PowerPoint para o Microsoft Office Suite 2003 . Instruções
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Esboço sua apresentação antes de criar sua apresentação de slides , de preferência em Word. Divida cada contorno em seções diferentes ou temas e, se necessário , dividir as zonas em partes menores. Isto irá permitir que você tenha um tema pré-definido para cada slide e fará com que seja mais fácil copiar e colar o texto.
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Criar slides. O número de slides que você decidir colocar em vai determinar quanto tempo a sua apresentação será. Ter muitos slides podem fazer uma apresentação sem graça , ter muito poucos podem torná-lo muito breve . Determine o comprimento através da leitura do resumo dos slides para si mesmo, enquanto cronometrando o comprimento . Quando você sente que tem o comprimento certo , criar seus slides. Vá para a janela à esquerda, clique com o botão direito em um espaço em branco e selecione " Novo Slide ". Use esta janela lateral para selecionar os slides para edição ou exclusão.
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Escolha um formato . Quando você cria um novo slide, aparecerá uma janela à direita chamado "Layout do slide. " Você vai ver várias imagens em miniatura para layouts de texto e conteúdo , e outros layouts. Esta seção pode fornecer um formato para cada um de seus slides , se você precisar de ajuda para colocar o texto , imagens ou ambos. Você também formatar o texto , clicando em " Caixa de texto " na barra de ferramentas inferior para desenhar você possui área de texto personalizado.
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Adicionar texto e modelos. Cada caixa de texto permitirá que você adicione o texto digitando -lo ou copiar e colar texto na caixa de texto . Você pode ajustar o formato , usando a barra de ferramentas na parte superior da tela para o texto. Para adicionar um modelo para o seu tema , vá para " Format > Slide Design" e ​​uma janela com várias cores e temas de fontes irá aparecer. Pré-visualização de cada um antes de decidir usá-lo.
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Inserir imagens . Clique em " Inserir> Imagem > Do arquivo " se você tem suas próprias imagens para inserir. Depois que a imagem está no slide, ajustar o posicionamento e tamanho clicando nas caixas nos cantos da imagem ou clicar na imagem em si .
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Insira filmes. Vá em " Inserir> Filmes e sons > Filme do arquivo. " Você pode ajustar o tamanho eo posicionamento do filme o mesmo que você faria com uma imagem .
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Personalizar animação. Cada caixa de texto , imagem ou filme pode ter seu próprio efeito quando aparece no slide. Para alterar cada animação individual, clique com o botão direito sobre o objeto que você deseja animar e vá em " Personalizar animação ". Aparecerá uma janela à direita , mostrando -lhe como editar . Clique em " Adicionar Efeito " para alterar a entrada, saída , ênfase e movimento de cada objeto. Visualize cada efeito , selecionando " Mais" das quatro listas e clicando em cada descrição. Depois de ter escolhido uma animação, determinar o quão rápido ele entra, como ele ativa e da ordem de animações no slide . Animações não são uma exigência , mas adicionar o recurso de sua apresentação.
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Transição seus slides. Transições de slides são semelhantes às animações , só se aplicam ao próprio slide. Para alterar transições , vá para " Slide Show > Transição de slides ". A janela do lado direito irá visualizar cada transição , exibir o ajuste de velocidade de cada efeito e como avançar a partir de um slide para outro . Se você quiser usar a mesma transição a todos os slides, clique em "Aplicar a todos os slides . " Isso não é necessário , mas torna a apresentação menos maçante.
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Visualize seu show. Para pré-visualizar o seu programa a qualquer momento, pressione " F5 ". Se você quiser o seu tempo de show, ir para "Slide Show> Testar Intervalos . " A pré-visualização permite-lhe ver o resultado final antes de salvar . Quando você se sentir satisfeito com os resultados, salvar a apresentação em um arquivo . Vá em "Arquivo > Salvar como. " Em " Salvar como tipo ", desça até " Apresentação do PowerPoint . " Isso permitirá que você para iniciar a apresentação imediatamente, sem ter que ir através do programa PowerPoint.